Cómo construir hojas de cálculo en Excel

Una hoja de cálculo es una página electrónica del libro mayor - el tipo de los utilizados en la contabilidad - que se utiliza para gestionar los procesos de negocios y financieros. Al igual que el papel de gráfico, que se compone de filas y columnas. Una hoja de cálculo de Excel 2007 contiene 1.048.576 filas numeradas consecutivamente y 16.384 columnas con letras de la A a XFD. Cada cuadrado se llama una célula. La primera celda en una hoja de cálculo se denomina A1.

Instrucciones

Instrucciones

1 Abra Excel. Mira a la esquina superior izquierda de la pantalla y haga clic en el botón de "Microsoft Office". Un menú desplegable se abrirá. Desplazarse hacia abajo a la palabra "Nuevo" y seleccionarlo. En la siguiente pantalla llamada Libro nuevo, seleccionar la imagen del libro en blanco en el panel denominado "blanco y reciente." Haga clic en "Crear". (Ctrl + N es el atajo de teclado para crear una nueva hoja de cálculo, haga doble clic sobre la imagen del libro en blanco en el panel de "blanco y reciente" también funciona).

2 Coloca el cursor en la celda A1 y comenzar a escribir un título, como "nombres", que mejor describe su primer valor de datos de ejemplo para crear una fila de encabezado. Cuando haya terminado, pulse la tecla Intro. Puede introducir texto, números, fórmulas o fechas en una celda. Para este ejemplo, debería ser texto. Cuando se pulsa ENTER, el cursor se moverá a la siguiente fila en la celda A2. Ingrese su primer valor de datos de la muestra y pulse Enter. Continuar introduciendo su primera columna de datos en filas A3 a A5. Cuando haya terminado de introducir los datos en la A5, mover el cursor hacia arriba para B1. Crear un título de cabecera y comenzar a introducir su segunda columna de datos en B2. Repita el proceso, comenzando en la celda C1. Cuando haya terminado de introducir todos los datos de la muestra, mover el cursor a D1 y escriba un título que incluya la palabra "total" y pulse Enter.

3 El cursor se encuentra ahora en la celda D2. Excel 2007 cuenta con 341 funciones integradas en el software. Uno de ellos es el llamado "Autosuma". El símbolo de esta función es '. "Autosuma" se encuentra en la esquina superior derecha de la barra de navegación cuando se selecciona la pestaña "Inicio". Haga clic en "Autosuma". Se coloca la fórmula = SUMA (B2.C2) en D2. Presione ENTRAR. La suma de los valores en las columnas B2 y C2 se han totalizado en D2. = SUMA () es el mismo que el B2 + C2 ... por tantas columnas o filas de números que tiene. Con el cursor en D2, haga clic en "Copiar", Resalte las celdas D3 a D5 y haga clic en "Pegar". La fórmula calcula automáticamente los totales.

4 Coloca el cursor hacia atrás en A1. Volver a la esquina superior izquierda de la pantalla y haga clic en el botón de "Microsoft Office" lo que el menú desplegable se vuelve a abrir. Desplazarse hacia abajo a las palabras "Guardar como" y seleccionarlo. El Guardar archivos de Windows estándar de la caja se abrirá. El nombre de su documento y haga clic en "Guardar".