El formato de archivo CSV para Gmail

El formato de archivo de valores separados por comas, CSV, para abreviar, es un formato de archivo de texto modificado diseñado para contener una lista de información, tales como la contenida en una hoja de cálculo. Cada registro en el archivo se coloca en su propia línea, con cada valor dentro de ese registro separados por una coma. Los archivos CSV son utilizados por Gmail a la importación y exportación de contactos de correo electrónico.

La importación de un archivo CSV

Vaya al sitio web Gmail y acceder a su cuenta. Haga clic en "Contactos", haga clic en el botón "Más acciones" y seleccionar "Importar". Haga clic en "Elegir archivo", vaya a la ubicación del archivo CSV que contiene los contactos que desea importar y haga doble clic en él para seleccionarlo. Haga clic en "Importar" para iniciar el proceso de importación. Una vez que el proceso se realiza, Gmail mostrará el número de contactos que fueron importados, así como de alerta que en cuanto a los errores que se hayan podido producir.

Exportación de un archivo CSV

Vaya al sitio web Gmail y acceder a su cuenta. Haga clic en "Contactos", haga clic en el botón "Más acciones" y seleccione "Exportar". Utilice los botones de selección para seleccionar si desea exportar todos sus contactos o solamente un grupo específico. Seleccione el formato CSV de Google si va a exportar sus contactos para su uso con otra cuenta de Gmail y el formato CSV de Outlook si se está exportando para su uso con Outlook, Yahoo, Hotmail u otros programas y servicios de correo electrónico. Haga clic en "Exportar" y guardar el archivo en una ubicación que pueda recordar.

Exportación de contactos de otros programas

La mayoría de los programas y servicios de correo electrónico modernos ofrecen una forma de exportar sus contactos directamente a un archivo CSV que luego se puede utilizar para importarlos a Gmail. El proceso varía dependiendo de qué programa o servicio que está utilizando y puede no siempre estar disponible; consulte el programa elegido o archivos de ayuda de servicios para obtener más información.

Creación de un archivo CSV

Los archivos CSV se pueden crear fácilmente con cualquier programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel u OpenOffice Calc, así como con los servicios en línea tales como hojas de cálculo de Google Docs. Dar formato a los datos como una tabla e incluir una cabecera como la primera línea. Por ejemplo, la cabecera podría ser "Nombre", "Dirección de correo electrónico", "Dirección de la casa" y "Número de teléfono". Una vez que haya terminado de introducir la información de sus contactos, guardar el archivo en el formato CSV en una ubicación que pueda recordar.