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Cómo firmar un e-mail (correo electrónico Iniciar-off Consejos)

La conveniencia de la correspondencia digital, a veces hace que sea fácil olvidar que la etiqueta del negocio sigue siendo válida. Como una persona de negocios, usted necesita para componer mensajes de correo electrónico relacionados con la empresa con la mayor formalidad como se puede componer una carta formal. Profesionales veces erróneamente dejan que sus estilos de correspondencia de correo electrónico privadas se filtran en sus correos electrónicos profesionales, pero los clientes y colegas pueden ser ofendidos por hablar casual y emoticonos en mensajes de correo electrónico profesional. Firmar su correo electrónico con un tono profesional por lo que representa a su negocio con habilidad.

Instrucciones

1 Escriba un saludo formal al final de su correo electrónico, seguido de una coma. "Atentamente", "Cordialmente" y "Atentamente" funcionan bien en cualquier situación de negocio, pero consideran un saludo como "Atentamente" o "Saludos" si desea inyectar un poco más de calor. Evitar los saludos ocasionales tales como "mejor" o "Nos vemos." Usted puede utilizar "Gracias" si usted piensa que es apropiado, pero algunos prefieren que se tome la línea adicional de antemano para escribir "Gracias" antes de instalarse en su salutación de cierre, por lo que puede ser mejor errar en el lado de la formalidad.

2 Seleccione "Enter" y escriba su nombre completo en la línea siguiente. Su saludo debe tener una línea a sí mismo. En una situación profesional, poner su nombre completo al final del correo electrónico, sobre todo si estás frente al destinatario como "Sr." o "Sra." Una vez que haya establecido una conversación en curso o el destinatario le da permiso para llamarlo por su nombre, puede escribir sólo su nombre de pila.

3 Seleccione "Enter" y escriba su información de contacto. Póngase a disposición de sus colegas y clientes. Si el destinatario desea continuar la conversación por teléfono, no hacer su mirada hasta su información de contacto. En su lugar, proporcionar después de cada correo electrónico.

Consejos y advertencias

  • Si suele enviar correos electrónicos profesionales, guardar el texto profesional con el que firmar mensajes de correo electrónico como su firma digital para que aparezca automáticamente al final de cada correo electrónico.
  • Escriba su nombre comercial 'y el lema de la fila debajo de su firma, si se desea.
  • Nunca utilizar emoticonos en correspondencia profesional, aunque se sienta cerca del destinatario del correo electrónico.
  • No pesan su firma con adiciones innecesarias, tales como citas de personajes famosos.