Tecnología

Inicio

Cómo insertar el tiempo en una hoja de cálculo de Excel

November 21

Cómo insertar el tiempo en una hoja de cálculo de Excel


Inserción de tiempo en una hoja de cálculo de Microsoft Excel tiene muchos usos. Puede ser útil para realizar un seguimiento de la hora actual a medida que trabaja, calcular los plazos, crear hojas de tiempo o sello de tiempo la hoja de cálculo cuando se agregan nuevos datos. Estos usos diferentes representan las dos maneras de insertar el tiempo en una hoja de cálculo: tiempo dinámico, que cambia cada vez que se abre la hoja de cálculo, y el tiempo estático, que inserta una marca de tiempo que no cambia.

Instrucciones

tiempo estático

1 Seleccione la celda en la que desea introducir la hora.

2 Pulse la tecla "Ctrl" + "Shift" + ";".

3 Haga clic en el menú "Formato" y seleccione la opción "células".

4 Haga clic en la ficha "Números".

5 Seleccione "Time" de la lista desplegable y seleccione su formato preferido en la segunda columna. También puede crear un formato de presentación personalizado. Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".

Tiempo dinámico

6 Seleccione una celda de la hoja de cálculo y escriba "= AHORA ()" en la célula.

7 Presione ENTRAR." La hora y la fecha se muestran en el formato predeterminado.

8 Cambiar el formato siguiendo los pasos 3 a 5 de la sección 1.

Consejos y advertencias

  • Añadir tiempo en fórmulas para crear cálculos personalizados. Por ejemplo, se puede calcular plazos mediante la introducción de la fecha de vencimiento en la columna A1, a continuación, introduciendo la fórmula "= AHORA () - A1" en otra columna. La célula también puede ser de estilo más para mostrar asignaciones vencidas en un color diferente.
  • De forma predeterminada, la característica de tiempo dinámico muestra tanto la fecha y la hora. Sin embargo, puede ocultar la fecha mediante la aplicación de formato personalizado en el menú "Formato".
  • Haga clic en "F9" para actualizar Excel sin cerrar la hoja de cálculo. Todos los valores de tiempo dinámicos en la hoja de cálculo se actualizan automáticamente.
  • Si el valor de tiempo es incorrecta, comprobar el reloj en la bandeja del sistema de Windows. Excel inserta el tiempo sobre la base de este reloj.
  • Crear una tarjeta de tiempo de trabajo por la tala de entrada y salida utilizando la función de tiempo estático. Añadir los tiempos juntos para calcular el número de horas que trabaja cada día. Esto es útil para los trabajadores independientes, contratistas y otros empleados por hora.