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Cómo acceder a una consulta de ejecución total

Cómo acceder a una consulta de ejecución total


Si utiliza una base de datos Microsoft Access para organizar registros financieros u otros datos numéricos, lo más probable es que tenga campos configurados para calcular la suma de ciertos registros. Sin embargo, el comportamiento por defecto de los campos de suma es para mostrar el resultado final en cada registro, en lugar de un total de ejecución. En el diseño de una nueva consulta en Access, puede ajustar su campo de suma de manera que los datos del informe se muestra como un total acumulado.

Instrucciones

1 Iniciar la aplicación Microsoft Access y abra la base de datos que desea utilizar.

2 Haga clic en el nombre de una consulta existente de la lista en el lado izquierdo de la ventana. Elija la opción "Vista Diseño".

3 Ir a la pestaña "Diseño" en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana, y haga clic en el icono de "Cuadro de texto".

4 Coloca el cursor en la sección del informe en el que desea colocar la información total acumulado. Presione el botón del ratón.

5 Resalte el nuevo cuadro de texto que acaba de crear. Pulse la tecla "F4" en su teclado para levantar la barra lateral "Hoja de propiedades".

6 Ir a la pestaña "Datos" en la barra lateral. Introduzca el nombre del campo para el que desea calcular el total acumulado en la sección de "control de código fuente".

7 Haga clic en el menú desplegable "Ejecución de Sum". Elija la opción "Sobre grupo" o "Over All". La opción "Sobre grupo" se restablecerá después de cada grupo de registros, mientras que "Over All" calculará el total acumulado hasta el final del informe.