Cómo sincronizar calendarios de Outlook con Google Calendar

Google Calendar Sync es un programa de software gratuito que le permite sincronizar los eventos en el calendario de Outlook predeterminado en Microsoft Outlook 2003, 2007 o 2010 con su línea principal de Google Calendar. También puede elegir la frecuencia para sincronizar los eventos del calendario. Google Calendar Sync es compatible con Windows XP, Vista o 7, pero no funciona con Windows XP Professional Edition 64-bit. Usted necesitará una cuenta gratuita de Google o Gmail para utilizar Google Calendar Sync.

Instrucciones

1 Abra Outlook y seleccione "Calendario". Descargar la última versión de Google Calendar Sync desde el sitio web de Google en google.com y guardarlo en su disco duro. Ejecute el archivo de instalación, lea los términos del servicio y seleccione "Aceptar" si desea instalar el software. Haga clic en "Instalar" para continuar. Cuando se inicia Google Calendar Sync, acceda a su cuenta de Google.

2 Seleccione una opción de sincronización. Elija la opción "2 vías de sincronización" para sincronizar los dos eventos de Google Calendar a su calendario de Outlook, y viceversa. Seleccione la opción "1 vía: Google Calendar Microsoft Outlook calendario para" opción para sincronizar los eventos de Google Calendar con el calendario de Outlook. Elija la opción "1 vía: calendario de Microsoft Outlook a Google Calendar" para sincronizar los eventos del calendario de Outlook a Google Calendar.

3 Seleccione la frecuencia con la que desea sincronizar el calendario de Google y las citas del calendario de Outlook. La frecuencia más corta permitida es de 10 minutos. Clic en Guardar." Haga clic en "Cancelar" para cerrar la ventana de sincronización de Google Calendar. Se puede volver a abrir la ventana de sincronización en cualquier momento haciendo clic derecho en el icono de la bandeja del sistema en el y seleccionando "Opciones". El icono también se abrirá la ventana haciendo clic doble. Puede sincronizar manualmente mediante la opción "Sync" en el menú contextual del botón derecho.

Consejos y advertencias

• Si está utilizando otro programa para sincronizar entre Google Calendar y el calendario de Outlook, debe desinstalarlo antes de instalar Google Calendar Sync.
• Usted puede encontrar ayuda con errores de sincronización comunes y los problemas conocidos en la página web de asistencia de Google. También puede acceder a la página de solución de problemas de Google, haga clic en el icono de sincronización de Google Calendar y seleccionar "Solución de problemas".
• Cuando Google Calendar Sync está sincronizando, moviéndose arriba y abajo flechas aparecerán en el icono de la bandeja del sistema en el. Cuando no se está sincronizando, el icono aparecerá como un pequeño calendario con una fecha con un círculo rojo.
• Sólo puede sincronizar recordatorios pop-up entre Google Calendar y el calendario de Outlook.
• Si desea que los eventos sincronizados sean privadas, debe establecer tanto Google Calendar y las citas del calendario de Outlook como privado.