Cómo crear una tabla de contenido en Adobe PDF

Sus documentos son más accesibles y fáciles de navegar cuando incluyen una tabla de contenidos. Adobe Acrobat no le proporciona una manera conveniente de crear una tabla de contenido, pero eso no significa que sus documentos PDF no pueden tener uno. Se pueden crear enlaces dentro de un archivo PDF, o puede crear una tabla de contenido en programas como Word o InDesign antes de convertirlos a PDF.

Instrucciones

Crear una tabla de contenido en Adobe Acrobat

1 Copiar y pegar los principales títulos y subtítulos de su documento PDF a Word u otro procesador de texto que pueda guardar archivos en formato PDF.

2 Aplique los estilos de formato a la tabla de contenido, y añadir cualquier imagen que desea que aparezca en la tabla de contenido.

3 Haga clic en "Guardar como" y haga clic en "PDF" en el cuadro desplegable Guardar como tipo. Haga clic en el botón "Guardar".

4 Abra el documento PDF, si no está ya abierto. Haga clic en "Insertar página desde otro archivo" botón en Acrobat. Buscar y seleccionar la tabla de contenido de los archivos que acaba de crear. Haga clic en "Abrir". Se abre el cuadro de diálogo Insertar páginas.

5 Haga clic en el cuadro desplegable "Ubicación" y seleccione "Antes". Seleccione el botón de opción "Primera". Haga clic en Aceptar." La tabla de contenido se agrega a un documento PDF.

6 Haga clic en el botón "Herramientas", "Editar contenido" y luego "Agregar o Editar Enlace."

7 Dibujar un rectángulo sobre el primer capítulo de la tabla de contenido. Se abre el cuadro de diálogo Crear vínculo. Seleccione la opción "Rectángulo invisible" en el cuadro desplegable Tipo de enlace. Seleccione "Ir a una página Ver" en el panel de Enlace de acción. Haga clic en Siguiente." En el panel izquierdo, haga clic en la página que desea este enlace para ir a y haga clic en "Link Set" en el Go Crear cuadro para ver. Repita este paso para cada enlace que necesita para tomar.

Crear una tabla de contenido en Word

8 Aplicar estilos de título a cada partida y subpartida que desee en la tabla de contenido. Para aplicar estilos de título, resalte el título y haga clic en "Título 1" en el panel Estilos de la ficha Inicio. Aplicar el estilo Título 2 de subtítulos.

9 Haga clic en la pestaña Referencias y haga clic en "Tabla de Contenidos". Elija una mesa de estilo de contenidos de la lista que se abre. Una tabla de contenido se agrega a su documento.

10 Haga clic en "Archivo" y "Guardar como". Haga clic en "Examinar" y seleccione el lugar donde desea guardar el archivo. En el cuadro desplegable Guardar como tipo, haga clic en "PDF". Haga clic en el botón "Opciones". Se abre el cuadro de Opciones.

11 Haga clic en "Crear marcadores Uso" en la no impresión de la sección de información incluyen y seleccione "encabezamientos". Haga clic en Aceptar." Clic en Guardar."

Consejos y advertencias

• Puede añadir los COT a sus documentos y luego exportarlos a PDF utilizando FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer y WordPerfect.
• Este artículo hace referencia a Adobe Acrobat XI y Word 2013. Los pasos pueden variar para otros programas y versiones.