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Cómo hacer que mi hoja de cálculo aspecto tiene una hoja de cálculo de Excel 2003

Cada pocos años, Microsoft lanzará una nueva versión de su paquete de herramientas Office, incluyendo Excel. Estos son generalmente compatibles con la versión anterior, por lo que no se requiere ninguna acción especial. Aproximadamente cada 10 años, Microsoft lanzará una versión completamente nueva que las versiones anteriores no son compatibles con.

Esto significa que la nueva versión puede abrir la versión anterior, pero no al revés. Ellos hicieron esto con el lanzamiento de Office 1997 y han hecho de nuevo con Office 2007. Si está utilizando Excel 2007 y la necesidad de compartir su trabajo con alguien que use el año 2003, que tendrá que tomar medidas para garantizar la compatibilidad

Instrucciones

1 Completar la hoja de cálculo como normal y guardarlo. Esta copia será para su uso futuro y se encuentra todavía en formato de 2007.

2 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda. Esta es una versión estilizada del logotipo de Windows. Muchas personas confunden con sólo un gráfico, pero varias funciones útiles están ocultos debajo de ella.

3 Haga clic en "Guardar como" y luego seleccionar la opción que dice "Excel 92-2003 libro." Dele a su archivo un nuevo nombre. La extensión del archivo de este archivo será ".xls" en lugar de ".xlsx", pero debe darle un nombre significativo para diferenciar fácilmente de los archivos de 2007.

Consejos y advertencias

  • También puede abordar el problema desde la otra dirección. Microsoft ha publicado una revisión que permitirá a los usuarios de Excel 2003 para abrir archivos de Excel 2007. La información se puede encontrar en support.microsoft.com/kb/923505.
  • Tenga cuidado de utilizar las nuevas características de formato o funciones que son nuevas en la versión de 2007. No funcionarán en Excel 2003.