Cómo crear una base de datos de archivos de personal con Microsoft Access

Puede crear una base de datos usando archivos de datos de personal existentes en cuestión de minutos si se almacenan los datos del personal en una aplicación de software externo, tal como una hoja de cálculo. Microsoft Access leerá la hoja de cálculo y cargar una base de datos Microsoft Access que le da un sistema de gestión de base de datos relacional para la presentación de informes y actualización.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", luego "Microsoft Access". El cuadro de diálogo "Microsoft Access" se abrirá con opciones de base de datos.

2 Haga clic en el botón de opción "Base de datos de Access en blanco" y haga clic en "Aceptar". El cuadro de diálogo "Archivo nueva base de datos" se abrirá.

3 Elegir un nombre para su base de datos personal y escribe esto en la sección "Nombre de archivo" del cuadro de diálogo "Archivo nueva base de datos". Si lo desea, puede utilizar el nombre de base de datos predeterminada que Microsoft Access ha elegido para usted. Haga clic en "Crear" y aparecerá la base de datos de personal.

4 Haga clic en "Archivo", "Obtener datos externos", luego "Importar". Esto le llevará al cuadro de diálogo "Importar", donde se puede acceder a su archivo de datos de personal externo. Encuentre su archivo personal externo, haga clic en él y haga clic en "Importar".

5 Ahora verá el "Asistente para importar hojas de cálculo" y una muestra de su archivo de datos externo. Haga clic en "Siguiente" y haga clic en la casilla junto a "Primera fila contiene títulos de columna" si su hoja de cálculo contiene una primera fila con encabezados de columna.

6 Haga clic en "Siguiente" y "En una nueva tabla" debe ser revisado. Haga clic en "Siguiente" para ver los campos que estarán en su base de datos. Haga clic en "Siguiente" de nuevo y asegúrese de que "Permitir a Access agregar la clave principal" está marcada. Haga clic en "Siguiente", introduzca un nombre para el archivo de base de datos personal de acceso y haga clic en "Finalizar".

7 Usted verá a su base de datos de nuevo personal carga como una tabla en la ventana de base de datos Microsoft Access. Ahora usted puede manejar esta tabla como lo haría con cualquier otra tabla de base de datos en Microsoft Access.