Cómo determinar qué tipo de clave primaria para utilizar en Microsoft Access

Mediante el uso de una clave principal para identificar de forma única cada registro almacenado en cada tabla, puede indicar a Microsoft Access para encontrar e información juntos grupo almacenado en varias tablas. Hay tres tipos de claves primarias: Autonuméricos, de un solo campo y de múltiples campos. Estas instrucciones son para Access 97.

Instrucciones

1 Utilice una clave principal Autonumérico cuando se desea la forma más sencilla y rápida para establecer una clave principal, o cuando usted cree que puede haber campos duplicados. Mediante la designación de un campo Autonumérico, cada registro se le asignará automáticamente un número único y secuencial.

2 Utilice una clave principal de campo único si la tabla tiene un campo que contiene un identificador único. Esto podría ser un número de identificación, un número de producto, un número de teléfono y así sucesivamente. Ejecutar un encontrar duplicados de consulta para asegurarse de que no existen registros duplicados.

3 Utilizar una clave principal de varios campos cuando se trabaja con tablas en una relación de muchos a muchos, y en los casos donde no se puede estar seguro de la singularidad de los datos en cualquier campo dado. Mediante la asignación de dos campos que la clave principal, que puede ser capaz de crear un identificador único.

Consejos y advertencias

• Una vez que se define una clave principal, acceso le impide entrar en cualquiera de los valores duplicados o nulos en los campos de clave principal.
• En caso de duda acerca de la singularidad de todos los campos, utilice una clave principal Autonumérico.
• El acceso le pedirá que asigne un campo de clave principal antes de guardar una tabla recién creada.
• Microsoft Access no establecer un campo como clave principal si ese campo contiene valores duplicados.
• Al asignar una clave principal de varios campos, lo mejor es evitar el establecimiento de un campo Apellidos y un campo Nombre Teniendo en cuenta que las claves primarias. podrían producirse duplicados.