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¿Qué significa para filtro de mensajes de correo electrónico en Gmail?

¿Qué significa para filtro de mensajes de correo electrónico en Gmail?


Los filtros son esenciales para la gestión de correo electrónico. Sin filtros para ordenar y mensajes en pantalla, sería difícil mantener su correo organizado. Esto es especialmente cierto si usted recibe un gran volumen de correos electrónicos al día. Las herramientas de filtrado de Gmail le ayuden a tomar el control total de su buzón de correo.

Descripción

También llamadas "reglas", filtros de correo electrónico le permiten controlar cómo aparecen los mensajes en su buzón de correo. Cuando se aplica un filtro a los mensajes de correo electrónico en Gmail, a identificar tipos específicos de mensajes de Gmail y decirle qué hacer con ellos. Un filtro tiene dos partes - criterios y acciones. Criterios a determinar qué mensajes de correo electrónico se aplicará al filtro; acciones establecen las respuestas automáticas a esos mensajes. Cuando se crea un filtro, se definen los criterios y acciones. Después de haber creado los filtros, Gmail se encarga de su correo electrónico de acuerdo con las reglas que ha establecido.

características

Gmail tiene una amplia gama de opciones de filtrado. Puede establecer criterios basados ​​en el nombre o la dirección de correo electrónico del remitente; las palabras en la línea de asunto; el nombre del destinatario o la dirección; palabras que el correo electrónico contiene o no contiene; o si el envío tiene un archivo adjunto. Las acciones posibles para un filtro incluyen protagonizada, archivo, etiquetado y expedición a otra dirección de correo electrónico. Puede haber filtrado los mensajes borrados, marcado como importantes, poco importante o "no spam" para asegurarse de que nunca se termina en la carpeta de correo basura.

Instrucciones

Para hacer un nuevo filtro de Gmail, accede a Gmail y haga clic en el enlace de texto "Crear un filtro" junto al botón Buscar en la Web en la parte superior de la página. Establecer los criterios para el filtro, tales como la dirección de correo electrónico del remitente, la línea de asunto o ciertas palabras clave en el cuerpo del mensaje. Haga clic en "Next Step" y seleccione una acción o acciones en la página siguiente. Para elegir una acción, seleccione la casilla junto a él. Haga clic en "Crear un filtro" para aplicar la nueva regla.

Consejos

Al rellenar los criterios, las palabras no tienen que ser partidos completos y exactos. Por ejemplo, puede introducir sólo la parte de dominio de una dirección de correo electrónico, o una parte de un título del tema. Además, si se desea aplicar un nuevo filtro de correo existente, marque la casilla "Aplicar también el filtro a las X conversaciones abajo", donde "x" es el número de mensajes de correo electrónico se encontró que cumplan su criterio. Una excepción a esto es la opción de desvío. Gmail enviará solamente el correo nuevo; los mensajes existentes no se remitirán incluso si se aplica el mismo filtro a ellos.

limitaciones

No hay límite para el número de filtros que se pueden crear. Sin embargo, sólo 20 filtros pueden reenviar el correo a otra dirección de correo electrónico. Además, cuando se crea un nuevo filtro y Gmail búsquedas de correos antiguos que responden a los criterios, no va a buscar en las carpetas de basura y spam.


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