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Cómo compartir un calendario con Microsoft Outlook

Compartir un calendario en Microsoft Outlook es una gran herramienta que le permite compartir su horario e información con otros en su red. Para aquellos que están utilizando Microsoft Outlook o un programa compatible, es fácil ver las agendas y cronogramas de los compañeros de trabajo, familiares o amigos. También se puede dar permisos diferentes al compartir su calendario. Esto permitirá a las personas a realizar cambios o programar citas o reuniones en su calendario, así como ver la información.

Instrucciones

1 Abra el programa Microsoft Outlook. En el lado izquierdo de la pantalla en la parte inferior, haga clic en el botón "Calendario". También puede llegar a esta opción, vaya a la barra de herramientas superior y hacer clic en la pestaña "Go". Desplácese hacia abajo y seleccione la opción "Calendario" desde allí.

2 Ir a la parte izquierda de la pantalla y haga clic en el enlace "Compartir mi calendario" en el cuadro "Mi calendario". El cuadro "Compartir mi calendario" pop-up. Usted tendrá que elegir el nombre de la persona que desea compartir su calendario con. Para ello, vaya a la casilla "Nombre", escriba el nombre de la persona y, a continuación, haga clic en "Aceptar". Si la persona está en su red, su información debería aparecer en la lista. Si ella no está en su red, puede escribir en su dirección de correo electrónico y otra información de contacto en ese punto. Como siempre y cuando tenga dirección de correo electrónico de la persona en su lista de contactos, usted será capaz de compartir su calendario.

3 Elija los permisos que desee la persona que ve su calendario para tener. Usted puede compartir el calendario de manera que la persona tiene una visión "sólo ver" opción. Esto significa que se puede ver lo que está pasando con su calendario, pero no puede modificarlo. O bien, puede elegir para que ella sea un editor, lo que le permite ver, reuniones sobre el cambio de horario y en su nombre. Esta es una buena característica para las familias y / o compañeros de trabajo.

4 Elija la opción "Aplicar" una vez que haya decidido qué permisos para dar a la persona que va a compartir su calendario con. Después de pulsar "Aplicar", se le dará el permiso y el nombre de su calendario aparecerá en la parte izquierda de su pantalla. Se puede hacer clic en el enlace para ver su lado-a-lado del calendario con la suya. Esta función es útil en la planificación de las reuniones o eventos.

5 Elija el botón "OK" para completar el proceso de calendario compartido. Para cambiar los permisos o eliminar a alguien de su calendario compartido, volver a entrar en la opción "Compartir mi calendario" y quitar los nombres de las personas con las que ya no desea compartir su calendario. Cambiar las opciones para reflejar los nuevos permisos.

Consejos y advertencias

  • Si se olvida de apretar el botón "Aplicar" después de dar el permiso, no se guardarán los cambios.