Cómo enviar correo electrónico a granel de mi PC

Microsoft Office está equipado con una función llamada "combinación de correspondencia", que permite a los usuarios crear rápidamente formularios de cartas personalizadas. Si desea enviar la misma correspondencia de base a varias personas, pero tienen cada una carta dirigida a un individuo específico, esto es exactamente el tipo de tarea que la herramienta de combinación de correspondencia está diseñado para manejar. combinación de correspondencia está configurado en la aplicación Microsoft Word. Cuando se trata de la correspondencia de correo electrónico, Word trabaja en conjunto con el programa Microsoft Outlook.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook.

2 Ir al menú "Archivo". Seleccione "Info." Seleccione "Configuración de la cuenta." Seleccione "Configuración de cuenta" de nuevo desde el menú desplegable para abrir el cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta".

3 Haga clic en la pestaña "Enviar". Seleccione "Nuevo". Seleccione "Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP." Haga clic en Siguiente." El cuadro de diálogo "Agregar nueva cuenta de correo electrónico" se abrirá. Haga clic en el botón de opción "cuenta de correo electrónico". Complete su nombre y las credenciales de inicio de sesión para una cuenta de correo web como una cuenta establecida con Gmail o Hotmail. Haga clic en "Siguiente" para configurar automáticamente los ajustes de la cuenta para permitir a Microsoft Outlook para conectarse a su cuenta de correo electrónico de Internet. Esto sólo tiene que ser hecho de una vez.

4 Cierre Microsoft Outlook. Lanzamiento de Microsoft Word.

5 Ir a la pestaña "correspondencia". Haga clic en el botón "Iniciar Combinar correspondencia" para abrir el menú desplegable. Seleccione "paso a paso Asistente para combinar correspondencia" en el menú. El cuadro de diálogo del asistente "Combinar correspondencia" se abrirá.

6 Seleccione "mensajes de correo electrónico" en la primera pantalla del asistente. Haga clic en "Siguiente: A partir del documento". Seleccione "Usar el documento actual" en la siguiente pantalla. Haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios."

7 Haga clic en "Escribir una lista nueva." Haga clic en "Crear". Introduzca la información de contacto de sus destinatarios de correo electrónico. Sólo tiene que crear esta lista de contactos de una sola vez. Word guardará la lista. Cuando se llega a este paso la próxima vez, después de que se crea y se guarda la lista de contactos de correo electrónico, en lugar de seleccionar "Escribir una lista nueva," seleccionar "Usar una lista existente." Haga clic en "Examinar" para navegar hasta el directorio en la lista de contactos se guarda para que pueda abrirlo.

8 Haga clic en "Siguiente: Escribe tu mensaje de correo electrónico." Componer su carta de correo electrónico en general. Dejar de lado los detalles personales, como un nombre de destinatarios de correo electrónico o dirección. En los lugares en los que quiera detalle personal de un destinatario de correo electrónico a aparecer vas a insertar un marcador de posición de campo de combinación. Coloque el cursor en el lugar donde desea insertar un marcador de posición. Haga clic en "Más artículos." A continuación, seleccione el campo de combinación que desea insertar. Por ejemplo, "Nombre".

9 Seleccione "Siguiente: vista previa de mensajes de correo electrónico". Word crea duplicaciones de su documento de correo electrónico. En el punto donde se tiene un marcador de posición insertada, Word reemplaza el marcador de posición con la información de contacto asociada con el campo de combinación. Por ejemplo, en lugar de un marcador de posición "Nombre" en realidad se vería el nombre "John", "Sarah", "Adán" y "Joan" en diferentes copias del documento.

10 Compruebe que el módem está encendido y que tiene una conexión activa a Internet.

11 Haga clic en "Siguiente: Complete la combinación." Seleccione "Correo Electrónico". Rellenar la línea de asunto. Haga clic en "Aceptar" para enviar su carta de correo electrónico forma a los diferentes destinatarios en la lista de contactos.