Cómo controlar los cambios en un documento de Word

Ya sea que la revisión de un documento o una historia que ha estado trabajando o está corrección y edición de la obra de otra persona, ser capaz de realizar un seguimiento de los cambios que se están haciendo tiene un valor incalculable. El método por el cual usted puede hacer esto difiere ligeramente entre Microsoft Word 2003 y 2007, pero existe la misma funcionalidad básica en ambas versiones.

Instrucciones

Microsoft Word 2003

1 Abra el documento que usted está queriendo hacer cambios en Microsoft Word 2003. Debe tener la función de control de cambios desactivado de forma predeterminada, por lo que necesitará para encenderlo antes de empezar a realizar los cambios que desea realizar el seguimiento.

2 Abra el menú Herramientas. Aquí es donde usted será capaz de activar el control de cambios; se dará cuenta de que la barra de herramientas revisión se abrirá y las letras TRK aparecerá en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. Las cartas están ahí para recordarnos que el control de cambios se ha encendido, y la barra de herramientas revisión le brinda varias opciones de cómo puede seguir elaborando el documento.

3 Cuando el documento se ha editado con los cambios realizados se ha señalado, puede guardarlo para enviarlo a otros para que puedan ver los cambios. Si no desea que otros usuarios puedan ver los cambios que ha realizado, elija la pequeña flecha al lado del botón Aceptar cambios en la barra de herramientas revisión y elegir la opción "Aceptar todos los cambios" en el menú que se despliega. También puede desactivar el Control de cambios una vez que haya hecho esto.

Microsoft Word 2007

4 La principal diferencia entre el seguimiento de los cambios en Office 2003 y Office 2007 es la ubicación del botón de control de cambios. Abra el documento que desea editar en Office 2007, y tomar nota de las diferentes pestañas que aparecen en la cinta, además de la pestaña por defecto que se abre con el documento.

5 Seleccione la ficha de examen en la cinta. Se dará cuenta de que varios grupos están disponibles, incluyendo uno que se llama de seguimiento. Aquí es donde se encuentra el control de cambios, como un botón en lugar de ser sólo un elemento de un menú. Haga clic en el botón para activar control de cambios por intervalos.

6 Si hace clic en la flecha al lado del texto en el botón Track cambios que puede configurar las opciones de control de cambios. También puede utilizar este menú para cambiar el nombre que los cambios se enumeran bajo, en caso de que se está editando un documento para otra persona y que los cambios se pueden atribuir a que a pesar de que se enumeran como el creador del documento.

Consejos y advertencias

• No se olvide de apagar Control de cambios antes de enviar una copia del documento a cualquier persona que no desea leer los cambios que se hicieron