Protección con contraseña de carpetas y archivos en Windows

Según Microsoft, "... no se puede utilizar una contraseña para proteger los archivos y carpetas en Windows." Sin embargo, los dos programas de MS Office más utilizadas, Word y Excel, sí permiten la protección de contraseña. Además, la mayoría de los sistemas operativos de Windows permiten a los usuarios encriptar archivos y carpetas, restringir quién puede ver y / o cambiar el contenido. Para Windows XP, hay un método "evitar" de protección con contraseña. Además, una serie de proveedores de software ofrecen programas de protección de contraseña compatibles con Windows, gratis o por un costo nominal.

Instrucciones

Microsoft Word y Excel protección de contraseña

1 Abra el documento de Word o Excel o libro de proteger con contraseña.

2 En las versiones anteriores de MS Office (2000, XP Pro, 1997) para Word y Excel, abra el archivo y haga clic en "Herramientas", "Opciones", "seguridad", "contraseña para abrir" e introduzca la contraseña elegida. Haga clic en "Aplicar" y salir.

3 En las nuevas versiones de MS Office (2003, 2007), abra el archivo para proteger con contraseña y, en la barra de menú en la parte superior de la página, haga clic en "Revisión", luego "Proteger documento (Libro de trabajo)," y luego "Acceso Restringido ", utilice la casilla de verificación para confirmar el nivel de protección (ya sea para leer o cambiar el documento), introduzca la contraseña y confirmar. Salir del documento (Libro de trabajo).

Solución contraseña del sistema operativo Microsoft XP

4 Crear una nueva carpeta y el nombre.

5 Ponga copias de todos los archivos a ser protegido por contraseña en la nueva carpeta.

6 Haga clic derecho sobre la carpeta y vaya a "Enviar a" y enviar el archivo a "carpeta comprimida (en zip)."

7 Seleccione la carpeta comprimida, haga clic derecho e ir a la pestaña "Seguridad".

8 Seleccione "Añadir contraseña" y añadir la contraseña. Aplicar, guardar y salir. Los archivos y carpetas se pueden arrastrar y soltar en la carpeta comprimida en cualquier momento en el futuro. Esta carpeta ahora requiere una contraseña para abrir. Después de protección se confirmó mediante la apertura y el cierre de los archivos en el archivo ZIP, eliminar los archivos y carpetas originales que se han copiado en el, protegido con contraseña archivo ZIP de nueva creación.

Protección por contraseña compatible con Windows

9 Seleccionar e instalar un programa de protección de contraseña compatible con Windows disponible de un proveedor de software.

10 Abra el programa de protección de contraseñas compatible con Windows y seleccionar los archivos y carpetas para proteger con contraseña.

11 Haga clic en los archivos y carpetas y seleccione "Agregar una contraseña."

12 Después de añadir la contraseña, cerrar y salir del programa.

Consejos y advertencias

• Tenga en cuenta que el cifrado no es la misma que la protección por contraseña. Con el cifrado, cifrado asignado una "clave" debe ser utilizada para abrir un archivo o carpeta. Esta clave no se puede seleccionar, cambiar o incluso ligeramente modificado. Con Windows Vista y Windows 7, lo mejor es utilizar el software de protección por contraseña de un proveedor externo si el archivo o carpeta es para ser compartido, movido o enviado por correo electrónico.
• Podría ser conveniente hacer una copia de un archivo protegido con contraseña o carpeta antes de contraseña que lo protege. De esta manera, una copia sin protección podría ser mantenido en una bóveda de seguridad o banco en caso de pérdida de la contraseña. Por otro lado, también es prudente estar al tanto de que el 100 por ciento de todas las contraseñas se puede romper. Es una buena regla a tener en cuenta cuando la protección de todos los documentos.