Cómo utilizar variables en InDesign

Una variable de texto es el texto que automáticamente actualizaciones basadas en el contexto del documento o el tipo de variable. Puede incluir variables de texto que se actualizan automáticamente el número de capítulo o página, incluir información de los archivos, mostrar las primeras o las últimas instancias de un determinado estilo o añadir un texto de marcador de posición. El uso de variables de texto puede ser una gran manera de automatizar texto para reducir el tiempo dedicado a escribir y volver a escribir el texto repetitivo, y disminuir la posibilidad de integrar los errores en un documento.

Instrucciones

Definir variable de texto

1 Haga clic en el menú "Tipo". Pase el ratón sobre "Variables de texto" y seleccione "Definir". Aparece el cuadro de diálogo "Variables de texto".

2 Haga clic en "Nuevo".

3 Introduzca un nombre para la variable.

4 Seleccione la variable deseada en la lista "Variables de texto". Número de capítulo muestra el número de capítulo actual. Fecha de creación, fecha de modificación y la fecha de salida muestra la fecha especificada en el nombre. Nombre de archivo muestra el nombre del archivo. Texto de encargo actúa como marcador de posición de texto para que pueda cambiar rápidamente el texto introducido. Metadatos Caption se exhibe la información especificada por el contenido que se agrupa con el texto. Último número de página muestra la última página del documento o sección. Encabezado muestra el texto de la primera o la última instancia del estilo indicado.

5 Seleccione las opciones deseadas para la variable seleccionada. Pulse el botón "OK" y luego "Aceptar".

Insertar variable de texto

6 Coloque el cursor donde desee que aparezca el texto variable.

7 Haga clic en el menú "Tipo" y se ciernen sobre "Variables de texto." A continuación, coloque el cursor sobre "Insertar".

8 Seleccione la variable deseada desde el sub-menú "Insertar". El texto que representa la variable de texto aparece.