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¿Hay alguna forma para actualizar dinámicamente sus contactos personales de Outlook con la carpeta de contactos públicos?

¿Hay alguna forma para actualizar dinámicamente sus contactos personales de Outlook con la carpeta de contactos públicos?


Microsoft Outlook es una aplicación de software empresarial diseñado para ayudar en la productividad y la comunicación. Outlook le permite gestionar notas, calendarios, correo electrónico y contactos a través de una interfaz de usuario integrada. La sincronización de los contactos personales con sus contactos de carpetas públicas en Outlook no es un hecho.

Tipos de contactos de Outlook

Outlook le permite gestionar dos tipos de contactos, contactos personales, que incluye la información de contacto que sólo se puede entrar en los contactos de Outlook y públicas, que existen como una base de datos independiente de información de contacto. Por defecto, los contactos personales sólo se puede acceder por usted, pero su son opciones de uso compartido. Contactos públicos se pueden introducir y ver por cualquier persona en su compañía cuenta de Microsoft Exchange.

Limitaciones de contactos de Outlook

Una limitación de Outlook es la incapacidad para sincronizar los contactos públicos con contactos personales. Outlook también carece de la capacidad de sincronizar los contactos públicos con los teléfonos inteligentes y otros dispositivos de mano. Microsoft Exchange, el sistema que controla el intercambio y la sincronización para Outlook, trata contactos públicos y los contactos personales como bases de datos separadas para la seguridad y los efectos prácticos y simplemente no tiene la funcionalidad para sincronizar o combinarlos de forma automática. Los usuarios pueden copiar los contactos personales a los contactos públicos y transferir los contactos de la carpeta pública de su propio.

Soluciones de terceros

Aunque Outlook tiene limitaciones nativas, puede haber software de terceros disponibles que se ocupa de sus necesidades particulares de sincronización. Empresas fuera de Microsoft crean herramientas que funcionan con Outlook para sincronizar datos entre dispositivos o bases de datos. Las opciones varían en funcionalidad y precio y pueden, o no, funcionar tan bien como le gustaría. También en contacto con soluciones de gestión que trabajan de forma independiente de Outlook, pero te permiten subir los contactos dentro y fuera de un servidor de Exchange. Encontrar la mejor solución para sus necesidades y estilo de trabajo.