Cómo crear una firma personalizada en Outlook Express

Microsoft Outlook Express es un programa de correo electrónico gratuito incluido con varias versiones de Windows, incluyendo Windows XP. Una característica útil de Outlook Express es su capacidad de adjuntar una etiqueta de texto - o un archivo de firma - en la parte inferior de cada mensaje. Tener un archivo de firma hace que sea innecesario realizar tareas repetitivas como escribir su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono cada vez que envíe un mensaje. Crear una firma personalizada en Outlook Express para reducir la cantidad de tiempo necesario para escribir y enviar mensajes.

Instrucciones

La creación de un texto sin formato encargo de la firma

1 Lanzar Outlook Express. Haga clic en el menú desplegable "Herramientas" y, a continuación, seleccione "Opciones".

2 Seleccione la pestaña "Firmas" y luego en "Nuevo".

3 Haga clic en el botón "Cambiar nombre". Escriba un nombre que se puede utilizar para ayudar a recordar la firma. Esto es útil si, por ejemplo, puede acceder a ambos su trabajo y el hogar de correo electrónico cuentas desde el mismo equipo. (Si sabe que no requerirá más de una firma, puede omitir este paso).

4 Seleccione el botón de opción "Texto", y escriba la información que desea que aparezca en su firma. Si desea que su firma para incluir varias líneas de texto, pulse "ENTER" entre cada línea. Los artículos que usted puede desear para poner en su firma incluyen su nombre, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono.

5 Coloque una marca en la casilla "Agregar firmas a todos los mensajes salientes" para tener Outlook Express adjuntar la firma a todos los mensajes que envíe.

6 Coloque una marca en la casilla "No añadir firmas para respuestas y reenvíos" para tener Outlook Express adjuntar la firma sólo a los mensajes que se crean, así como omitir la firma de sus respuestas y reenvíos.

7 Haga clic en "OK" para comenzar a utilizar su firma.

Personalización de la firma de Outlook Express

8 Crear un nuevo mensaje en Outlook Express haciendo clic en el botón "Crear correo".

9 Escriba la firma que le gustaría utilizar en cualquier parte del cuerpo del mensaje, utilizando el paso 4 en la sección 1 como guía.

10 Utilizar el puntero del ratón para resaltar la totalidad o parte del texto que ha escrito. Haga clic en el botón "B" para cambiar el texto en negrita, el botón "I" para cambiarlo a cursiva, el botón de "U" para subrayar o el botón "A" para cambiar el color. Utilice los menús desplegables en la parte izquierda del correo electrónico para cambiar el tamaño de fuente y el texto.

11 Haga clic en el menú desplegable "Archivo", luego haga clic en "Guardar como" cuando esté satisfecho con el aspecto de su firma.

12 Ir a una carpeta en su computadora donde es raro para borrar el archivo de firma por error. Escriba un nombre como "Mi firma personalizada". Utilice el menú desplegable en la parte inferior de la ventana para seleccionar archivos HTML "" y haga clic en "Guardar".

13 Haga clic en el menú desplegable "Herramientas" y, a continuación, seleccione "Opciones". Seleccione la pestaña "Firmas". Seleccione "Archivo" y haga clic en el botón "Examinar".

14 Vaya a la ubicación de su archivo de firma que guardó en el paso 5 y haga doble clic en él.

15 Habilitar el archivo de firma para los mensajes salientes como se menciona en los pasos 5 a 7 de la sección 1.

Consejos y advertencias

• También puede crear su firma de Outlook Express en un programa externo, como un editor HTML, e importarlo utilizando los mismos pasos descritos en la sección 2.