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Cómo crear una factura en Word

Cómo crear una factura en Word


Una factura detalla bienes o servicios para los que le facturamos una persona, grupo o empresa. Microsoft Word incluye herramientas que pueden ayudarle a crear una factura simple o compleja. Se pueden visualizar los artículos o servicios, su descripción, precio de cada artículo o servicio y su coste total en una cuadrícula o un gráfico. La factura puede ser personalizado para la forma aceptable de pago y la fecha de vencimiento del pago. Puede imprimir o enviar por correo electrónico la factura y guardarla para sus registros.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento de Word y escriba el nombre de su empresa, dirección y número de teléfono en la parte superior de la página en líneas separadas.

2 Ir a la ficha "Insertar" y el grupo "Texto". Seleccione "Cuadro de texto" y "Dibujar cuadro de texto." Utiliza el ratón para dibujar un pequeño cuadro de texto en la parte superior de la página (a partir de la misma línea que el nombre de su empresa).

3 Tipo de "factura" en el cuadro de texto y resaltar el texto.

4 Ir a la pestaña "Inicio" y el grupo "Fuente". Haga clic en el botón "Negrita" y seleccione un tamaño más grande de texto en el menú desplegable "Tamaño de fuente". Haga clic en el botón de "Centro" del grupo "Párrafo" para centrar el texto.

5 Haga clic fuera del cuadro de texto y presionar "Enter" dos veces.

6 Tipo "Fecha:" y pulsar la tecla "Tab". Escriba en la fecha de la factura y presionar "Enter".

7 Tipo "A" y pulsar la tecla "Tab". Escriba el nombre de la persona, grupo o empresa que está facturando y presionar "Enter" dos veces.

8 Ir a la ficha "Insertar". Seleccione "Tabla" y "Insertar tabla" del grupo "Tablas" para crear una cuadrícula. Aparece el cuadro de diálogo "Insertar tabla".

9 Tipo de "4" para el número de columnas y "10" para el número de filas, o ajustar el número de sus necesidades. Haga clic en "Aceptar" para añadir la red a su página.

10 Tipo "artículo" en la primera fila y la primera columna; "Descripción" en la primera fila y la segunda columna; "Precio por unidad" en la primera fila y tercera columna; y "total" en la primera fila y la última columna ".

11 Resalte la primera fila e ir a la pestaña "Diseño" y el grupo "Estilos de tabla". Ampliar "sombreado" y elegir una sombra de la galería.

12 Coloque el cursor abajo y fuera de la tabla. Tipo y centro "Por favor, haga un cheque a:" y presionar "Enter".

13 Escribe el nombre de su empresa y la dirección y presionar "Enter" dos veces.

14 Tipo y el centro "El pago debe a la recepción" o "El pago debe realizarse antes de (fecha)", reemplazando "cita" con la fecha de vencimiento del pago.

15 Volver a la mesa e incluya el nombre, descripción, precio unitario del artículo y total bajo las columnas correctas.

dieciséis Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de acceso rápido. El "Guardar como" cargas del cuadro de diálogo. Nombre de la factura bajo el campo de texto "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar".