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Cómo desarrollar una base de datos de direcciones

Cómo desarrollar una base de datos de direcciones


Una base de datos de direcciones contiene información acerca de un grupo de individuos, tales como una lista de miembros de un club en particular o una lista de suscriptores a una revista. Es útil para crear etiquetas de direcciones o una lista de correo. Dependiendo de cómo se ha diseñado la base de datos, la información se puede almacenar en una tabla o en varias tablas. Usted puede desarrollar una base de datos de direcciones utilizando un programa de base de datos simple como MS Access.

Instrucciones

1 Iniciar el programa de MS Access desde el ordenador haciendo clic en "Inicio> Programas> Microsoft Office> MS Access [versión]".

2 Seleccione "Base de datos de Access en blanco" en el cuadro de diálogo para comenzar una nueva base de datos de direcciones.

3 Escriba un nombre de base de datos en el cuadro "Nombre de archivo". Haga clic en el botón "Crear" para comenzar.

4 Haga doble clic en "Crear tabla En la vista Diseño" para diseñar su mesa (s) de base de datos.

5 De entrada a los campos que necesitará en su tabla de una fila a la vez. En el cuadro "Nombre de campo", proporcionar el nombre de la columna que contendrá información específica, como "Apellido". Ajuste su tipo de datos correspondiente y tamaño eligiendo las propiedades adecuadas de los cuadros desplegables. Continuar añadiendo el resto de los campos de la tabla. Su mesa pueden tener nombres de campo, tales como "Nombre", "Inicial", "Dirección de la calle", "City", "País", "código postal", etc.

6 Elija una clave primaria de entre la lista de campos mediante la selección de un nombre de campo específico de la "Vista Diseño" y haciendo clic en el icono "clave principal" de la barra de herramientas. Esto sirve como un identificador único en cada registro en la base de datos de direcciones. campos de clave principal comunes utilizados incluyen una "identificación de miembro" o una "Fecha de nacimiento". Asegúrese de que el campo que elija es único en cada registro. Esto ayudará en las búsquedas de registros rápidos cuando se llena la base de datos.

7 Tipo de "Dirección" o un nombre similar en el cuadro de diálogo "Nombre de la tabla" para nombrar a su mesa. Guarde su trabajo haciendo clic en "Guardar" de la barra de herramientas.

8 Poblar la base de datos. Esto se puede hacer de dos maneras: la introducción manual de la información directamente en la tabla de base de datos, o crear un programa anticipado que se encargará de la entrada de datos. Para manualmente los registros de entrada en la fila de la tabla a la vez, haga doble clic en el nombre de la tabla para abrirla en la vista de hoja de cálculo, e introducir información en columnas individuales.

9 Añadir registros a través de un programa de front-end. Crear un formulario de entrada de datos utilizando un software de programación, y establecer una conexión con la base de datos. Configurar el código fuente para guardar las entradas en la tabla de la base de datos una vez que el usuario hace clic en el botón "Guardar". Ejecutar el programa y proporcionar la información en el formulario. Haga clic en "Guardar" para añadir la información en la base de datos.