Cómo crear hojas de costos y de gastos en Excel

hojas de costos y gastos son algo que todos los empresarios y los trabajadores autónomos deben tener en su lugar y actualizar periódicamente. Estas hojas también pueden ser utilizados por una persona promedio planificación de unas vacaciones, para renovar la casa o evento o proyecto similar. El programa Microsoft Excel puede ser muy útil para ayudar a usted con el seguimiento y la suma de todos los costos y gastos en que incurra, no importa cuál es el propósito.

Instrucciones

1 Abrir un espacio en blanco hoja de cálculo Microsoft Excel.

2 Anote las categorías necesarias para la hoja de cálculo. Las categorías comunes de costes y gastos de las empresas, por ejemplo, incluyen equipos de oficina, software y equipo, legales y de contabilidad, de franquear, publicidad, viajes y honorarios de organización. Elegir las categorías que son específicos para sus propósitos para la hoja de costos y gastos.

3 Escriba la fecha en la primera columna de la hoja de cálculo Excel.

4 Escriba una columna para el "beneficiario" de los costos y gastos junto a la columna "Fecha".

5 Añadir todas las categorías adicionales en las siguientes columnas. Por ejemplo, la columna C de la hoja de cálculo podría ser "material de oficina," Columna D "software y equipo" y así sucesivamente.

6 Desplazarse hacia abajo un par de filas y añadir "total" a la parte inferior de la columna de "beneficiario".

7 Resalte todas las filas de un poco menos de cada categoría de dirigirse a la fila "Total" para cada categoría.

8 Haga clic en "fórmulas" en el menú superior. A continuación, haga clic en "Autosuma". Esto añadirá el coste total y el gasto para cada categoría y continuar añadiendo el total a medida que agrega más costos y gastos de esa categoría.

9 Toque "Control" y "S" en su teclado y guardar la hoja de cálculo Excel en el equipo.