Cómo utilizar Microsoft Office Communicator

Microsoft Office Communicator 2007 permite a los usuarios comunicarse y colaborar de una manera maneras. Communicator incorpora el intercambio de escritorio, mensajería instantánea, video y comunicación de voz. El programa está integrado con los programas de Microsoft Office, como Word, Excel y otros, lo que permite a los usuarios trabajar en prácticamente cualquier proyecto en conjunto, sin importar su ubicación. Office Communicator hace que sea fácil de encontrar las personas con las que tiene que conectarse a través de su elección de opciones de comunicación para que pueda trabajar en cualquier lugar.

Instrucciones

1 Encontrar contactos y añadirlos. Iniciar Microsoft Communicator. Escriba la dirección de correo electrónico o el nombre para mostrar del contacto que desea agregar. Communicator buscará el contacto en el "Active Directory". Encontrar el nombre en la lista de "Resultados de la búsqueda". Haga clic en él y arrastrarlo a la "Lista de contactos".

2 Enviar y recibir mensajes instantáneos. Para enviar mensajes instantáneos un solo contacto, haga doble clic en el nombre en la lista de contactos. Escriba el mensaje y pulse "Enter". Para enviar un mensaje a un grupo completo, pulse y mantenga pulsado el botón "Ctrl" mientras hace clic en el nombre de cada contacto. Haga clic derecho en el grupo y seleccione "Enviar un mensaje instantáneo."

3 Creó el "Asistente de audio y vídeo", por lo que el contacto de voz y video se puede realizar. Iniciar Communicator y haga clic en el botón "Menú" en la barra de título. Punto a "Herramientas" y luego seleccione "Configuración de audio y vídeo." El asistente detectará automáticamente los dispositivos de audio y video de la computadora.

4 Utilice la función de voz del comunicador. Haga clic en el botón "Llamar" en la parte derecha del nombre del contacto. Comunicador llamar al contacto usando el número de teléfono que aparece por defecto para ese contacto. Realizar una llamada de conferencia pulsando y manteniendo pulsada la tecla "Ctrl" y haciendo clic en el nombre de cada contacto a ser llamado. Haga clic derecho en la selección y seleccionar "Iniciar una llamada de conferencia." Una ventana de conversación se abrirá, mostrando el estado de cada contacto.

5 Hacer una llamada de video. Haga clic derecho en un contacto en la lista y luego seleccione "Iniciar una llamada de vídeo." Redirigir una llamada de video entrante a un mensaje instantáneo haciendo clic en la flecha "redireccionamiento". Seleccione "Enviar un mensaje instantáneo." Escribir el mensaje y presiona "Enter".

Consejos y advertencias

• Para utilizar las funciones de vídeo y audio de Communicator, debe tener los dispositivos adecuados, tales como un micrófono y una cámara web, instalado en el equipo.