Cómo hacer una factura con Excel

Las facturas varían según el tipo de negocio. Incluir información general como el nombre del negocio, dirección postal, números de teléfono y de fax, fecha de la factura y el número de factura. facturas detalladas deben tener un total antes y después de impuestos y pueden necesitar tener subtotales según el tipo de artículo. Excel permite la flexibilidad para cambiar las facturas, según sea necesario. Crear una factura individualizada o elegir una plantilla disponible en línea.

Instrucciones

Cómo hacer una factura en Excel

1 Abrir un nuevo archivo de Excel. Escriba el nombre de la empresa en la primera celda. Escriba la dirección de la empresa en la segunda celda. Escriba la ciudad, estado y código postal en la tercera celda. Saltar 3 líneas.

2 Escriba el nombre de la persona a facturar en la siguiente fila. Siga el patrón previo para entrar en la razón social y dirección completa de la empresa para ser facturados en líneas, una debajo de la otra, la columna A. Ir a la columna F en la misma fila que los nombre de las personas de contacto "y escriba el encabezado: Número de factura . Escriba el encabezado: Fecha de vencimiento directamente debajo de la cabecera Número de factura.

3 Saltar tres filas. En la columna A, escriba el encabezado: Elemento. En la columna B, escriba el encabezado: Fecha. En la columna C, escriba el encabezado: Descripción. Saltar a la columna G y el tipo en el encabezado: Total. Si se requiere información adicional células utilizadas D a F y escriba el encabezado apropiado. Esto completa el esquema básico de la factura.

4 Cambiar el tipo de fuente y el tamaño de las columnas o filas si lo deseas. Los encabezados deben ser por lo menos un tipo de letra de 14 puntos y en negrita para que sean más visibles para el cliente. Añadir color a las líneas, poniendo de relieve las células y la elección de un color. Compruebe la impresión sigue siendo fácil de leer.

5 Pase a la línea 35 columna F y escriba en la cabecera: Total parcial. Tipo en la cabecera: Impuesto sobre la columna de la línea 36 F y el encabezado: total en la línea 37, columna F. Si se necesitan cabeceras adicionales específicas para el negocio de insertarlos como se desee. Estos podrían incluir depósito pagado o cargos por visita. Para hacer la factura más fácil de leer estas cabeceras debe ser justificado a la derecha.

6 Ir tres líneas por debajo del saldo de encabezado y escriba cualquier información adicional necesaria, tales como: "Por favor haga los cheques a XXX" o "pago debe realizarse en 7 días."

7 Guarde el documento. Esta es la plantilla de la factura. Introduzca la información correcta al lado de cada cabecera según corresponda.

Consejos y advertencias

• Los gráficos pueden ser insertados en la plantilla como se desee. Si la factura será largo, considerar la posibilidad de cada dos líneas en el cuerpo de la factura de un color claro para facilitar una lectura más fácil.