Cómo quitar una empresa de Quickbooks

Extracción de una empresa de QuickBooks puede implicar la eliminación de información de la compañía desde la interfaz QuickBooks o puede implicar el borrado de todos los archivos del disco duro del ordenador. Extracción de información de la interfaz de QuickBooks puede ser útil si usted es dueño o trabaja con más de un negocio y el "Open Anterior Lista de la Empresa", contiene demasiados archivos de la empresa. Borrado de archivos de QuickBooks desde el ordenador es permanente. Una vez que la información se ha ido, no se puede recuperar. Esta es una buena idea si usted está vendiendo un ordenador o ya no trabaja con la compañía en cuestión.

Instrucciones

Eliminar una Compañía de las listas de QuickBooks almacenados

1 Acceder a la lista "Empresas anteriores". Haga clic en "Archivo" en el menú principal de QuickBooks y haga clic en "Open Company anterior." En la parte inferior de la lista, haga clic en "Set número de empresas anteriores."

2 Restablecer el número de empresas para mostrar. Para eliminar todas las empresas de la lista, ajuste el número a cero. Para quitar empresas específicas, establecer el número más alto que el de la empresa que desea eliminar. Por ejemplo, si usted tiene cinco empresas de la lista y desea eliminar el número tres, tendrá que ajustar el número de empresas a aparecer como "2."

3 Terminar y salir. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios de y salir del "Set Número de Empresas anteriores" ventana.

Quitar archivos de la empresa de QuickBooks utilizando Windows Vista o Windows XP

4 Mostrar las carpetas y archivos en su computadora. Para asegurar que los archivos de QuickBooks aparecen en los resultados de búsqueda, asegúrese de que no están "ocultas".

De Windows Vista, haga clic en el Windows botón "Inicio" y haga clic en "PC". Haga clic en "Organizar" en la parte superior izquierda de la ventana, seleccione "carpeta y seleccionar Opciones" y en la pestaña "Ver", seleccione la radio botón de "Mostrar archivos y carpetas ocultos".

Para Windows XP, haga clic en el Windows botón "Inicio", seleccione "Explorar, a continuación, seleccione" Herramientas "y luego en Opciones de carpeta." En la pestaña "Ver", seleccione "Configuración avanzada", y colocar una marca en la casilla de "Mostrar archivos y carpetas ocultos".

5 Buscar archivos de QuickBooks. Los archivos que se necesitan para eliminar todo no en un solo lugar. Sin embargo, comparten la misma extensión de nombre de archivo. Haga clic en el Windows botón "Inicio" y en el tipo de cuadro "Buscar" en el parámetro de búsqueda ".QBW."

6 Elija los archivos para su eliminación. Si tiene archivos de más de un nombre de empresa, seleccione los archivos de la empresa que desea eliminar. Busque el nombre de la empresa en primer lugar, seguido de la extensión de QuickBooks ".QBW", ".qbw.tlg," y .qbw.nd, "a un total de tres archivos para cada empresa.

7 Retire la empresa de QuickBooks mediante la supresión de los tres archivos a la Papelera de reciclaje.

Consejos y advertencias

• Para acceder a una empresa que ha extraído de la lista "Empresa anterior", haga clic en "Abrir o restauración de la empresa" desde el menú principal de QuickBooks.
• Antes de retirar de forma permanente una empresa de QuickBooks, copia de seguridad de todos los archivos. Nunca se sabe cuándo se puede necesitar la información que contienen.
• Recuerde que debe vaciar la "Papelera de reciclaje", después de la eliminación permanente de archivos de la empresa.
• La eliminación de archivos de la empresa de QuickBooks no eliminará el nombre de la empresa de su lista de "Empresa Anterior" (a pesar de que no sería capaz de abrirlo).
• No utilice "Añadir o Eliminar Programas" para eliminar una empresa de QuickBooks. Uso de Windows "Agregar o eliminar programas" eliminará el software QuickBooks, pero no borrará archivos de la empresa. Si vendió su ordenador, el nuevo usuario podría restaurar la información mediante la reinstalación de QuickBooks.