Cómo crear una lista de correo de Importación de información desde Word a Excel

Es importante organizar su lista de correo para que pueda tomar decisiones informadas acerca de su correo directo o envíos masivos esfuerzos. Usted puede deshacerse de los nombres o cancela la suscripción de edad y ordenar los datos en categorías. Es mucho más eficiente para mantener una lista de nombres y direcciones en Microsoft Excel, en comparación con la Palabra porque cada fila y columna aparece perfectamente diferenciada y se puede arrastrar, soltar, añadir y borrar la información fácilmente.

Instrucciones

1 Dar formato a la información de la lista de correo en Microsoft Word correctamente. Coloque una marca de "ficha" entre cada campo, tales como nombre, apellido, ciudad y estado. Pulse la tecla "Enter" después de cada conjunto de campos para indicar un nuevo "fila".

2 Haga clic en "Guardar como" en el menú archivo.

3 Pick "Texto sin formato" de la lista desplegable en el cuadro de diálogo "Guardar como" abajo. Un cuadro de "Conversión de archivos" pop-up --- vistazo a la forma en que se muestran los datos para asegurar que cada campo está separado correctamente y haga clic en "Guardar".

4 Abra el archivo de texto sin formato en Microsoft Excel. Haga clic en la primera celda de la fila seleccionada y elegir la opción "Insertar" para añadir una fila extra antes de los datos de listas de correo para los nombres de campo. Seleccione toda la primera fila con el ratón (haga clic en el número además de la fila). Presione el botón "Negrita" en el menú de formato de texto.

5 Nombre cada columna en su lista de correo (nombre, dirección, ciudad, estado, y así sucesivamente). Nombre de todas las columnas. Excel puede ordenar por cualquier columna que tiene, por lo que puede filtrar la lista para cualquier necesidad, incluso si es sólo unos pocos nombres.

6 Guardar la nueva lista de correo Excel y empezar a añadir nuevas entradas a este archivo en lugar de la Palabra. Eliminar el archivo de Word para que no se confundan en el futuro sobre el archivo que tiene los datos más actualizados.