Cómo limitar el tamaño de los trabajos de impresión de Windows

Las impresoras son uno de los tipos más importantes de los dispositivos periféricos utilizados con los ordenadores. Impresoras permiten a los usuarios hacer copias físicas de documentos, páginas web y otra información contenida en una computadora. La impresión puede ser una práctica costosa, sin embargo, ya que las impresoras requieren cartuchos de tinta y de papel desechables. Limitar el tamaño de los trabajos de impresión se puede reducir la cantidad de tinta y papel usado, lo que puede prolongar la vida útil de los cartuchos de impresión y reducir la cantidad de papel que utilice. Existen varios métodos para reducir el tamaño de los trabajos de impresión.

Instrucciones

1 Reducir el tamaño de la fuente antes de imprimir. Cuanto menor sea el tamaño de fuente, menos tinta y el papel que tendrá que imprimir un documento dado. programas de procesamiento de texto como Microsoft Word tienen una herramienta de selección de tamaño de fuente que se puede cambiar fácilmente. Por ejemplo, en Word 2007, sólo tiene que seleccionar el texto que desea cambiar haciendo clic y arrastrando el cursor a través de ella, y cambiar el valor desplegable bajo el grupo "Fuente" para un número menor.

2 Imprimir un rango de páginas específicas. Cuando se imprime desde un documento de gran tamaño, elegir sólo aquellas páginas que necesita para imprimir va a ahorrar papel. Mantenga presionada la tecla Control y pulse la tecla "P" (este es el atajo para imprimir en la mayoría de los programas de ordenador). A continuación, marque la casilla "Páginas" en "Intervalo de impresión," introducir el rango de páginas que desea imprimir y haga clic en "Imprimir" o "OK".

3 Imprimir una selección. Si sólo desea imprimir un determinado bloque de texto de un documento o página web, utilizar la función de "selección de impresión" para cortar toda la información adicional y reducir el tamaño del trabajo de impresión. Haga clic izquierdo al lado del comienzo del bloque de texto, y arrastrar el cursor a través de la selección que desea imprimir de manera que quede resaltado. Mantenga pulsada la tecla de control y, a continuación, pulse la tecla "P", haga clic en la opción "Selección" en "Intervalo de páginas", y haga clic en "Imprimir" o "OK".

Consejos y advertencias

• Las comunicaciones digitales como el correo electrónico con frecuencia pueden ser utilizados para transmitir información sin tener que hacer copias físicas de ahorrar en tinta de la impresora y el papel.
• Deshacer el formato como palabras en negrita y subrayando puede reducir la cantidad de tinta necesaria para imprimir.