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Cómo hacer que el software Excel funcionan como extracción de datos

Cómo hacer que el software Excel funcionan como extracción de datos


tirando de datos en Microsoft Excel utilizan para implicar o bien copiar y pegar datos de una fuente o guardar los datos de origen en un formato - como texto o HTML - que era compatible con el software de hoja de cálculo. Las versiones posteriores de Excel, los datos sin embargo, han incluido la captura de software que se ha mejorado con el tiempo para permitir que ir directamente a la fuente, si se trata de un servidor SQL en la red o una página web.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. Haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la página.

2 Utilizar el navegador web para navegar a la página o documento que desea extraer.

3 Mira la pestaña del lado izquierdo para sus opciones. Excel le permite extraer datos de una base de datos Access, página web, u otras fuentes de datos que pueden estar disponibles a través de una red. Seleccione la fuente de datos.

4 Introduzca la dirección URL o la red de los datos que desea extraer en la ventana del navegador que se abre. Haga clic en la flecha amarilla para extraer la tabla que desee en la hoja de cálculo. Haga clic en "Importar". Un cuadro de diálogo se abrirá preguntando si desea colocar la mesa en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo o en otro lugar. Cambiar la ubicación si es necesario y haga clic en "Aceptar".

5 Espere a que el archivo a cargar en Excel. Realice los cambios de formato necesarios. Guarde y cierre la hoja de cálculo. Abrirlo de nuevo para asegurarse de que no hay ningún problema con la extracción.

Consejos y advertencias

  • No sea demasiado perturbado si los números cambian periódicamente. Excel comprobará si hay cambios en la extracción de los números de fuentes dinámicas, tales como tablas de valores o las estadísticas deportivas.