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Cómo cifrar un documento en Microsoft Word 2003

Aparte de las características obvias, como la edición de imágenes y la inserción de hojas de cálculo, procesadores de texto muchas aplicaciones de hoy en día también ofrecen una característica de seguridad que permite a los usuarios proteger con contraseña e incluso encriptar documentos. Esta característica de seguridad es ideal para usuarios que están tratando de evitar el acceso no autorizado a sus archivos.

Instrucciones

1 Desplazarse a "Herramientas" en la barra de comandos de Microsoft Word 2003.

2 Seleccione "Opciones" en el menú desplegable que se abre.

3 Haga clic en la pestaña "Seguridad" en el menú "Opciones".

4 Establecer la contraseña. Hay dos contraseñas que puede definir escribiéndolos en sus campos correspondientes: una contraseña para abrir y una contraseña para modificar. Introduzca las contraseñas deseadas.

5 Conjunto de cifrado avanzado y longitud de la clave. Haga clic en el botón "Opciones avanzadas" para añadir cifrado a su documento. Seleccione el nivel de cifrado deseado en el menú y el tipo de la longitud de clave deseada en el campo "Key Largo".

6 Guarde los cambios. Haga clic en el botón "OK" para cifrar el documento de Word.

Consejos y advertencias

  • Asegúrese de que usted no pierde su contraseña o usted no será capaz de abrir el documento de nuevo.
  • Algunos equipos no podrán abrir el documento, en función del nivel y método de encriptación que elija.