Cómo crear un índice de archivos PDF en un CD

Cuando se tiene un gran número de formato de documento portátil o PDF (formato de archivo desarrollado por Adobe Systems) archivos, como un conjunto de políticas y procedimientos o documentos de formación, puede publicar los archivos en un CD para que pueda hacer copias de y distribuirlo. Para crear un índice que la gente puede utilizar para ver una tabla de contenidos, buscar para encontrar un tema en particular o utilizar para acceder rápidamente al archivo que necesitan, utilizar \ Adobe Acrobat "Full Índice Texto del catálogo ... \" la función, el único manera de crear fácilmente este índice, conocido como un archivo .pdx.

Instrucciones

1 Localizar los archivos que desea copiar en el CD. Por ejemplo, usando el sistema operativo Vista, puede abrir la carpeta Documentos y haga clic en el \ "Organizar \", seleccione la opción \ "Nueva carpeta \" y luego el nombre que \ "ToCopy \" y pegar los archivos en esa ubicación .

2 Organizar los archivos en subcarpetas. Por ejemplo, si usted está organizando una serie de materiales para un seminario de dos días, crear un \ "eventos \" carpeta y luego una carpeta para cada día del evento. Desde el Explorador de Windows \ "Organizar \" del menú, seleccione la opción y el nombre \ "Nueva carpeta \" que \ "Evento. \" Haga doble clic en el \ "eventos \" carpeta para abrirla.

Desde el Explorador de Windows \ "Organizar \" del menú, seleccionar el \ "Nueva carpeta \" opción y el nombre de \ "Día Uno. \" Entonces, desde el Explorador de Windows \ "Organizar \" del menú, seleccionar el \ "Nueva carpeta \ "opción y el nombre de \" Día Dos. \ "a continuación, vaya a la ubicación de los archivos del Día Uno, seleccionarlos y pulsar \" CTRL \ "/ \" C \ "para copiarlos. Vaya a su nuevo Día Uno carpeta y pulse \ "CTRL \" / \ "V \" para pegarlos.

Vaya a la ubicación de los archivos Día Dos, seleccionarlos y pulsar \ "CTRL \" / \ "C \" para copiarlos. Por último, vaya a su nuevo Día Dos carpeta y pulse \ "CTRL \" / \ "V \" para pegarlos.

3 Añadir información adicional (conocido como \ "meta data \") sobre cada documento para que sea más fácil encontrar cada documento. Abrir cada archivo en Acrobat. En el menú "Archivo \", \ seleccionar el \ "Propiedades \" opción. Añadir palabras clave pertinentes (separados por comas) y haga clic en "Aceptar \" botón de \.

4 Crear un documento que describe el propósito de la CD y describe el contenido. Guarde el archivo en formato PDF.

5 Inserte un CD en la unidad y seleccione la \ "Grabar archivos del disco \ a" opción. Seleccione la carpeta que creó en el primer paso. Haga clic en el botón derecho del ratón y seleccionar la opción \ "Copia \". Seleccione su dispositivo extraíble para formatearlo. Pulse \ "CTRL \" / \ "V \" para pegar los archivos en el CD.

6 Para crear un archivo de índice con una extensión de archivo .pdx, abierta Adobe Acrobat y de la \ menú "Advanced \", haga clic en la opción \ "Procesamiento de Documentos \" y luego seleccionar el \ "Índice de texto completo con el catálogo ... \" opción. Haga clic en el "Índice nuevo botón \" \. Introduzca un título índice, y la descripción a continuación, haga clic en el botón \ "Añadir ... \". Seleccione la carpeta del CD (por ejemplo, E: \) y haga clic en el \ "construir \" botón. A continuación, haga clic en el botón \ "Guardar \". Haga clic en el botón \ "Cerrar \" cuando la indexación completa.

7 Pruebe su archivo de índice haciendo doble clic en el nombre del archivo para abrirlo.