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Cómo crear un índice de archivos PDF en un CD

Cómo crear un índice de archivos PDF en un CD


Cuando se tiene un gran número de formato de documento portátil o PDF (formato de archivo desarrollado por Adobe Systems) archivos, como un conjunto de políticas y procedimientos o documentos de formación, puede publicar los archivos en un CD para que pueda hacer copias de y distribuirlo. Para crear un índice que la gente puede utilizar para ver una tabla de contenidos, buscar para encontrar un tema en particular o utilizar para acceder rápidamente al archivo que necesitan, utilizar \ Adobe Acrobat "Full Índice Texto del catálogo ... \" la función, el único manera de crear fácilmente este índice, conocido como un archivo .pdx.

Instrucciones

1 Localizar los archivos que desea copiar en el CD. Por ejemplo, usando el sistema operativo Vista, puede abrir la carpeta Documentos y haga clic en el \ "Organizar \", seleccione la opción \ "Nueva carpeta \" y luego el nombre que \ "ToCopy \" y pegar los archivos en esa ubicación .

2 Organizar los archivos en subcarpetas. Por ejemplo, si usted está organizando una serie de materiales para un seminario de dos días, crear un \ "eventos \" carpeta y luego una carpeta para cada día del evento. Desde el Explorador de Windows \ "Organizar \" del menú, seleccione la opción y el nombre \ "Nueva carpeta \" que \ "Evento. \" Haga doble clic en el \ "eventos \" carpeta para abrirla.

Desde el Explorador de Windows \ "Organizar \" del menú, seleccionar el \ "Nueva carpeta \" opción y el nombre de \ "Día Uno. \" Entonces, desde el Explorador de Windows \ "Organizar \" del menú, seleccionar el \ "Nueva carpeta \ "opción y el nombre de \" Día Dos. \ "a continuación, vaya a la ubicación de los archivos del Día Uno, seleccionarlos y pulsar \" CTRL \ "/ \" C \ "para copiarlos. Vaya a su nuevo Día Uno carpeta y pulse \ "CTRL \" / \ "V \" para pegarlos.

Vaya a la ubicación de los archivos Día Dos, seleccionarlos y pulsar \ "CTRL \" / \ "C \" para copiarlos. Por último, vaya a su nuevo Día Dos carpeta y pulse \ "CTRL \" / \ "V \" para pegarlos.

3 Añadir información adicional (conocido como \ "meta data \") sobre cada documento para que sea más fácil encontrar cada documento. Abrir cada archivo en Acrobat. En el menú "Archivo \", \ seleccionar el \ "Propiedades \" opción. Añadir palabras clave pertinentes (separados por comas) y haga clic en "Aceptar \" botón de \.

4 Crear un documento que describe el propósito de la CD y describe el contenido. Guarde el archivo en formato PDF.

5 Inserte un CD en la unidad y seleccione la \ "Grabar archivos del disco \ a" opción. Seleccione la carpeta que creó en el primer paso. Haga clic en el botón derecho del ratón y seleccionar la opción \ "Copia \". Seleccione su dispositivo extraíble para formatearlo. Pulse \ "CTRL \" / \ "V \" para pegar los archivos en el CD.

6 Para crear un archivo de índice con una extensión de archivo .pdx, abierta Adobe Acrobat y de la \ menú "Advanced \", haga clic en la opción \ "Procesamiento de Documentos \" y luego seleccionar el \ "Índice de texto completo con el catálogo ... \" opción. Haga clic en el "Índice nuevo botón \" \. Introduzca un título índice, y la descripción a continuación, haga clic en el botón \ "Añadir ... \". Seleccione la carpeta del CD (por ejemplo, E: \) y haga clic en el \ "construir \" botón. A continuación, haga clic en el botón \ "Guardar \". Haga clic en el botón \ "Cerrar \" cuando la indexación completa.

7 Pruebe su archivo de índice haciendo doble clic en el nombre del archivo para abrirlo.


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