Cómo diseñar una firma para el correo electrónico

Firmas de correo electrónico no sólo permite que el destinatario de correo electrónico sabe que el mensaje es de. Firmas de correo electrónico también definen electrónicamente una persona. Es por ello que el gran cuidado se debe tomar cuando se construye una firma de correo electrónico. Si usted tiene un personal y una dirección de correo electrónico profesional, usted debe tener firmas de correo electrónico personales y profesionales.

Instrucciones

1 Decidir si está diseñando una firma personal o profesional.

2 Busque la sección de creación de firma del cliente de correo electrónico. Esta información generalmente se incluye en el menú de ayuda.

3 Introduzca la información de contacto que el destinatario debe tener como nombre, número de teléfono y dirección.

4 Para firmas de correo electrónico profesionales incluir el nombre, dirección y número de teléfono de la compañía. También es conveniente incluir su puesto de trabajo.

5 Para las firmas de correo electrónico personal que es conveniente incluir una cita o frase corta que sea significativo para usted. Es importante no incluir nada que pudiera ofender al destinatario.

6 Si es necesario, incluir una declaración de confidencialidad. Esto informará al destinatario de que la información contenida en el correo electrónico es confidencial.

Consejos y advertencias

• Tenga mucho cuidado al agregar imágenes para firmas de correo electrónico. Estos pueden causar una desaceleración al recibir y abrir mensajes de correo electrónico.