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Cómo Sume los datos en un informe de Access

La colección de software de Microsoft Office incluye el programa Microsoft Access, que se puede utilizar para crear bases de datos para almacenar grandes cantidades de información. Después de introducir los datos en un archivo de Access, puede diseñar consultas para analizar e interpretar la información. Cuando se quiere construir una consulta que implica la agrupación de datos numéricos en conjunto, debe utilizar la función de "Totales" en el diseñador de consultas.

Instrucciones

1 Iniciar la aplicación Microsoft Access y abra el archivo de base de datos que contiene la información que desea totalizar.

2 Ir a la pestaña "Crear" en la barra de herramientas superior y haga clic en el botón "Diseño de consulta".

3 Resalte el nombre de la tabla que contiene los registros que desea sumar y pulse el botón "Añadir".

4 Haga clic en el botón de "Totales" en la sección "Mostrar / Ocultar" de la barra de herramientas superior. Una nueva fila denominada "Total" aparecerá en la cuadrícula de diseño de consulta en la parte inferior de la ventana.

5 Haga clic en el menú desplegable "Campo" en la primera fila de la cuadrícula de diseño de consulta y seleccione el campo que desea totalizar.

6 Haga clic en el menú desplegable "total" en la primera fila de la cuadrícula de diseño de consulta y seleccione el tipo de función total que desea utilizar. Puede seleccionar para encontrar la suma, el máximo, el mínimo o la desviación estándar de los datos de campo.

7 Pulse el botón "Ejecutar" en la parte superior de la ventana para guardar la consulta y ver los datos totalizados.