Cómo escanear un formulario en un documento de

Puede escanear una página y guardarla en diferentes formatos de archivo. Pero si desea escanear un formulario impreso y hacer que forma parte de un documento más grande, tiene menos opciones. Usted tiene que asegurarse de guardar el formulario en un formato de archivo que se puede insertar en un documento. El mejor formato es un formato de imagen, y no es difícil de hacer.

Instrucciones

1 Determinar la compatibilidad de formato de archivo. Esto depende en gran medida el software que va a utilizar para crear el documento. Suponiendo que va a utilizar o bien un procesador de textos o un software de autoedición, puede insertar imágenes en los siguientes formatos: GIF, JPEG o PNG. Usted tendrá que guardar el formulario escaneado en uno de estos formatos.

2 Analiza la forma. Coloque el formulario en el escáner o en el alimentador de documentos de una impresora todo-en-uno con capacidad de escaneado. Presione el botón "Scan" o utilizar el software para iniciar el proceso de exploración. La imagen escaneada aparecerá en la pantalla del ordenador.

3 Guarde el formulario. Seleccione "Guardar" en el menú "Archivo" del software de exploración. Elija GIF, JPEG o PNG como formato de archivo, escriba un nombre de archivo y vaya a la carpeta donde desea guardar el archivo. Haga clic en Aceptar."

4 Coloque el formulario en el documento. En Microsoft Word, seleccione "Insertar imagen", vaya a la carpeta donde guardó el formulario, seleccione el archivo y haga clic en "Aceptar". En Microsoft Publisher, elija la función "Imagen", haga clic y arrastre para dibujar un marcador de posición para el formulario, vaya a la carpeta donde se guarda el formulario, seleccione el archivo y haga clic en "Aceptar".

5 Ajustar la colocación y guardar el documento. Inspeccionar la página para ver donde se encuentra el formulario. Si es necesario, arrastre los bordes del cuadro de imagen para cambiar el tamaño del formulario, o haga clic y arrastre en cualquier punto en el centro de la forma de mover todo el formulario arriba, hacia abajo o hacia un lado. Guardar el documento una vez que haya añadido otro contenido que necesita.

Consejos y advertencias

• Considere si el documento se visualiza en una pantalla de ordenador o una página impresa. Para imprimir, escanear a un mínimo de 300 puntos por pulgada. Para un documento que sólo se puede ver en una pantalla, puede utilizar una resolución más baja, hasta un mínimo de 72 puntos por pulgada.