Cómo eliminar filas en blanco en Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja popular que se utiliza ampliamente en entornos de negocios y las finanzas para almacenar, organizar y realizar cálculos en los datos. Una de las funciones más básicas de Excel es la organización de los datos mediante la eliminación de filas o celdas que no son necesarios, tales como filas en blanco entre filas de datos. Hay varias maneras diferentes de eliminar filas en blanco; el método más eficaz dependerá de la cantidad de filas que hay que eliminar.

Instrucciones

La eliminación de un pequeño número de filas

1 Guarde la hoja de cálculo.

2 Mantenga pulsada la tecla "Control".

3 Haga clic izquierdo en el número de cada fila en blanco que desea borrar para resaltar cada uno. Asegúrese de continuar la celebración de "control" hacia abajo a medida que selecciona las filas.

4 Haga clic en una de las filas resaltadas y seleccione "Eliminar".

Eliminación Muchas filas en blanco

5 Guarde la hoja de cálculo.

6 Presione la tecla F5, a continuación, haga clic en "especial".

7 Seleccione "espacios en blanco" y pulse "OK".

8 Haga clic en "Inicio", luego "Borrar" en las opciones de celulares. (O haga clic en "Editar" y "Borrar" para versiones anteriores de Excel) Tenga en cuenta que el uso de este método eliminará todas las celdas en blanco y mover los datos hacia arriba, por lo que si hay diferentes campos en blanco en algunas filas, puede ocasionar que los datos se desorganizan. Siempre guarde la hoja de cálculo antes de realizar operaciones, por lo que puede volver a las versiones antiguas si es necesario.

La eliminación de espacios en blanco por Ordenando

9 Guarde la hoja de cálculo.

10 Resalte todas las celdas que desea ordenar.

11 Haga clic en "datos" y luego "Ordenar".

12 Bajo "Ordenar por", seleccione "Columna A", a continuación, haga clic en "Aceptar". Esto ordenar los datos por los valores de la columna A, dejando las filas sin valores de datos para la columna A en la parte inferior de la lista ordenada, esencialmente borrarlos.

Consejos y advertencias

• Si comete un error al eliminar las células, puede mantener "Control" y luego pulse la tecla "Z" para deshacer la última acción. Puede seguir pulsando la tecla "Z", mientras que la celebración de "control" para deshacer varias acciones.