Cómo usar Word, Excel, PowerPoint y Outlook como un auxiliar de gestión

La gestión de un negocio puede ser una tarea agotadora. Con tantos aspectos del negocio para supervisar, herramientas de productividad son una necesidad. De asegurándose de que los memorandos y políticas de la empresa salir a sus empleados, a los datos de seguimiento y la contabilidad, a las comunicaciones y la entrega de las presentaciones que llegar el mensaje - la suite de Microsoft Office viene equipado con un grupo de software que puede ayudarle a gestionar y organizar tu negocio. Puede usar Word, Excel, PowerPoint y Outlook como asistente de dirección para ayudar a simplificar sus tareas de gestión diaria.

Instrucciones

1 Utilizar Microsoft Word para sus necesidades de procesamiento de textos. Se pueden crear diferentes formatos de documentos - de cartas a partir de notas, libros y folletos para volantes. También puede utilizar Word para crear boletines de noticias para mantener a todos informados sobre lo que está pasando con su negocio / empresa, crear marketing y publicidad materiales, formas y listas de control. proyectos de autoedición son fáciles de lograr con plantillas integradas para ayudarle a diseñar documentos y publicaciones que son profesionales y llamativo.

2 Utilizar Microsoft Excel para crear hojas de cálculo para ayudarle en la gestión y el seguimiento de muchos tipos diferentes de datos. hojas de cálculo Excel pueden ayudar a un seguimiento de inventario, rendimiento, datos de clientes y otros aspectos. También puede utilizar Excel para crear gráficos y tablas, facturas y hojas de datos de producto.

3 Utilizar Microsoft Publisher para crear presentaciones de diapositivas y presentaciones para su organización. Como gerente, que a menudo tendrá que compartir información con otras personas de su organización. Si usted tiene una nueva política para poner en práctica, los materiales de formación, un nuevo producto para introducir - se puede crear una presentación de diapositivas que incluye gráficos y sonido para presentar su material de manera efectiva. Su presentación puede ser vista a través de proyector o vía PC.

4 Utilice Microsoft Outlook para gestionar la comunicación entre sus empleados y clientes / usuarios. Puede utilizar Outlook para el correo electrónico, la programación de las reuniones y la comunicación de los mensajes de la compañía. Microsoft Outlook viene equipado con un calendario, por lo que puede realizar un seguimiento de las citas y reuniones. También puede almacenar todos sus contactos de negocios importantes en Outlook, por lo que la persona que necesita para alcanzar siempre unas pocas teclas de distancia. Comunicar mensajes urgentes de la empresa a todos sus empleados mediante el envío de mensajes simultáneos que llegan todos a la vez.