Reglas de Exchange Server

Correo electrónico está ocupando más espacio y tiempo en la vida de todos, si se trata de la vida de trabajo o el hogar. La organización de la cantidad masiva de correos electrónicos recibidos puede ser una tarea desalentadora. Si tiene Exchange como su servidor de correo electrónico de fondo, usted puede tomar ventaja de las reglas del servidor de Exchange para ayudar en la organización de sus correos electrónicos.

Mover mensajes a una carpeta

Esta regla se mueve automáticamente al recibir mensajes en una carpeta de su bandeja de entrada en función de quién fue enviado a, o si hay palabras específicas en la línea de asunto del mensaje. Otros criterios que puede utilizar para mover los mensajes incluyen indicadores establecidos en el mensaje, la importancia del mensaje y si el mensaje tiene un archivo adjunto.

Mover los mensajes automáticamente a una carpeta aclara el desorden en su bandeja de entrada. Ordena los mensajes que pueden ser menos importante, se puede leer más tarde o simplemente necesita para ser archivados. Esto es particularmente cierto para los mensajes que pueden no necesitan ser leído, pero deben mantenerse para pruebas o para poder referirse más tarde.

Marcar un mensaje

Cómo marcar un mensaje recordatorio colocará en él para llevar a cabo algún tipo de acción de seguimiento relacionada con el mensaje. Puede configurar la acción que se lleva a cabo a partir de una lista desplegable o escriba su propia acción.

acciones comunes en mensajes marcados son para el seguimiento, para leer, para llamar o revisar. Los indicadores de mensajes asistencias en la clasificación de mensajes que requieren acción. Si su bandeja de entrada está inundado, indicadores de mensajes para ser leídos se abrirá un recordatorio, una vez que la acción se debe.

Borrar un mensaje

Configurar una regla para eliminar un mensaje se trasladará un mensaje de su bandeja de entrada a la carpeta Elementos eliminados automáticamente tras la recepción. Si especifica la eliminación permanente, la regla eludir la carpeta de elementos eliminados y usted no será capaz de restaurar los mensajes eliminados.

Eliminación de mensajes es muy útil si recibe spam o alertas a su bandeja de entrada que no necesitan ser leído. Puede establecer la regla para eliminar en función de quién envía el mensaje o lo que es en el asunto del mensaje, entre otros criterios.