Cómo reparar corruptos archivos de Microsoft Palabra

De acuerdo con Microsoft Ayuda en línea, un archivo dañado será "mostrar un comportamiento extraño, como repaginación, diseño y formato incorrecto, caracteres ilegibles, mensajes de error, e incluso la imposibilidad de cargar o ver el archivo en absoluto." Cuando usted ha escrito un documento para prepararse para el trabajo o la escuela, la última cosa que quiere es ser capaz de abrirlo o leerlo. Sin embargo, un mensaje de error inicial en un documento no significa que nunca será capaz de abrirlo de nuevo.

Instrucciones

Cómo reparar un archivo dañado Usted puede abrir

1 Obligar a Microsoft Word para reparar el documento. En el menú "Archivo" seleccione la opción "Abrir". Un cuadro de diálogo se abrirá donde se puede elegir el nombre de su archivo. Haga clic una vez en el archivo a continuación, haga clic en y mantenga presionado el botón "Abrir" en la parte inferior derecha de la pantalla. Un menú desplegable que aparezca publicado. Seleccione la opción "Abrir y reparar" de las opciones.

2 Guarde el documento en otro formato de archivo y volver a convertirlo en un archivo de documento de Word (.DOC). En primer lugar tratar de guardar el documento como un "formato de texto enriquecido" (RTF) o como un archivo Web (.HTML). Estos tipos de archivo conservar el formato. Después de guardar como uno de estos tipos, cierre el archivo y vuelva a abrirlo en Word. Vuelva a guardar el archivo como un archivo .DOC de nuevo. Si uno de estos dos tipos de archivos no funcionan guardarlo como otro formato de procesador de textos o un sólo texto (.txt).

3 Insertar el documento en otro documento de Word. Abrir un nuevo documento y en el menú "Insertar", seleccione "Archivo". Encuentra el archivo dañado y haga doble clic en él para insertarlo. Se puede abrir el archivo, pero se perderá ningún control de cambios y podría perder los ajustes de configuración de página.

4 Utilizar otra aplicación para abrir el archivo dañado. Usted puede intentar abrir el archivo en otro procesador de textos como Word Perfect, cojín de texto, u Open Office (aunque esto puede hacer que se pierda su formato y gráficos). También puede tratar de abrir el archivo en el programa de páginas en un Mac, sobre todo si se creó originalmente en este programa.

5 Copiar partes no dañadas del texto en un nuevo documento. Esta opción es muy útil si usted es capaz de determinar qué está causando la corrupción. Por ejemplo, si usted cree que un determinado gráfico, gráfico o una tabla le está haciendo el archivo dañado puede copiar todo lo demás en un nuevo documento y volver a guardarlo. El nuevo archivo debe estar en buen estado, a pesar de que pierda algo de su proyecto.

Cómo reparar un archivo dañado no se puede abrir

6 Abra el archivo en modo borrador sin actualizar los vínculos. Después de abrir Word, haga clic en el menú "Ver" y seleccione "Normal".

7 Elige "Opciones" en el menú "Herramientas". Un cuadro de diálogo se abrirá con una variedad de pestañas para elegir.

8 Haga clic en la pestaña "Ver" y asegúrese de que hay una marca de verificación en las casillas, además de "marcadores de imagen" y "fuente de borrador."

9 Haga clic en la pestaña "general". Asegúrese de que la "actualización de vínculos automáticos al abrir" no está marcada.

10 Haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la pantalla "Opciones" para cerrar la caja y guardar la configuración. Abra el documento para ver si esto ha reparado el daño.

Consejos y advertencias

• Si ninguna de las opciones anteriores funciona búsqueda de "recuperación" después de abrir la Ayuda de Microsoft Office Word.
• Antes de probar diferentes métodos de reparación en su archivo, hacer una copia de una copia de seguridad por si acaso pasa algo. Si el archivo es muy importante que siempre se puede tomar el archivo original a un servicio profesional de recuperación.