Cómo utilizar el Asistente para consultas de acceso 2007

El asistente de consulta de Access 2007 le permite crear consultas sin utilizar lenguaje de consulta estructurado (SQL), la lengua normalmente utilizada para recuperar datos de una base de datos. Puede especificar campos de más de una fuente de datos y el asistente de consulta también es capaz de calcular promedios, recuentos, máximos, mínimos y sumas. Los pasos siguientes muestran cómo utilizar el asistente de consultas de Access 2007.

Instrucciones

1 Inicie Access 2007 y abrir una base de datos Access 2007 o proyecto. La ventana Base de datos aparece automáticamente y muestra accesos directos para abrir objetos de base de datos y la creación de nuevos objetos.

2 Busque bajo el panel "Objetos" en la parte superior izquierda de la ventana base de datos y haga clic en la línea denominada "consultas". Ahora haga clic en la opción que dice "Nuevo" en la barra de herramientas de la ventana Base de datos para abrir el cuadro de diálogo "Nueva consulta".

3 Crear una consulta utilizando uno de los asistentes de consulta que se muestran en el cuadro de diálogo "Nueva consulta". Por ejemplo, para la mayoría de las consultas nos seleccione la opción "Asistente para consultas sencillas" y haga clic en el botón "OK".

4 Siga las indicaciones que figuran en los cuadros de diálogo "Asistente para consultas". El último cuadro de diálogo proporcionará la opción de ejecutar la consulta o la visualización de la estructura de consulta en la vista "Diseño".

5 Utilizar la vista "Diseño" para afinar la consulta o utilizar el asistente de consultas para volver a escribir la consulta a partir de cero. Esto se hace con frecuencia con consultas complejas o grandes bases de datos, donde la estructura de consulta utilizada por el asistente de consultas no proporciona un rendimiento óptimo.