Cómo utilizar el fax en Microsoft Outlook 97

Una de las características más olvidadas de la suite de correo electrónico Microsoft Outlook es su capacidad para enviar faxes directamente desde el software. Si su oficina está equipada con un número de fax, se puede conectar una toma de teléfono al ordenador y utilizar Microsoft Outlook para enviar faxes electrónicos al igual que con una máquina de fax. El uso de Microsoft Outlook para enviar un fax en realidad es bastante simple, y sólo toma unos minutos para aprender y completa.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook.

2 Crear un nuevo mensaje seleccionando "Archivo" de la barra de herramientas del programa, a continuación, seleccione "Nuevo". Seleccione la opción "mensaje de correo" para el formato.

3 Introduzca el número al que desea enviar un fax en la línea "A". Introduce el número de la siguiente manera: [fax: 123-456-789X]. Siempre se debe utilizar soportes para cerrar la serie. Basta con introducir el número y las extensiones adicionales o códigos de las tarjetas de llamadas a raíz de la "[fax:" parte del texto, y no utilice ningún guiones o espacios. Cualquier información introducida en el campo "De" o "línea de asunto" campos de texto se incluirá en una hoja de portada.

4 Introduzca el texto que desea enviar el fax en el cuadro de texto del mensaje principal. Si desea enviar por fax un documento en su lugar, simplemente haga clic en el botón "Adjuntar" y busque el documento que desea enviar por fax. Haga clic en "Enviar" cuando esté listo para enviar el documento.