¿Cómo accedo a mi Direcciones de contacto para hacer etiquetas de dirección?

Para hacer etiquetas de dirección utilizando direcciones de sus contactos, lo mejor es crear una combinación de correspondencia e imprimir las etiquetas directamente en Microsoft Word. Usted necesitará un paquete de hojas de etiquetas. Asegúrese de que usted sabe qué tipo de hojas de etiquetas que son y lo que las dimensiones son, ya que necesitará esta información para crear las etiquetas. Antes de acceder a sus contactos, configurar la combinación de correspondencia para su tipo de etiqueta específica en Word.

Instrucciones

1 Abrir un documento en blanco en Microsoft Word.

2 Haga clic en la pestaña "correspondencia". En el grupo "Iniciar Combinar correspondencia", haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia."

3 Haga clic en "etiquetas". Elija el tipo de impresora que tenga bajo "Información de la impresora" en el cuadro de diálogo. Seleccione el nombre del fabricante de la hoja de etiquetas en el cuadro de "vendedores de etiquetas". Elige el número de producto de sus hojas de etiquetas en el menú "Número de producto". Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

4 Haga clic en "Seleccionar destinatarios" en la pestaña "correspondencia", en "Iniciar Combinar correspondencia."

5 Determinar el archivo de datos desde la que desea importar su lista de direcciones. Haga clic en "Seleccionar de los contactos de Outlook" si desea utilizar la lista de contactos desde Microsoft Office Outlook.

6 Seleccione "Usar lista existente" si desea utilizar un archivo de datos que ya tiene. Esto puede ser un número de cosas, incluyendo un archivo de Excel, otro documento de Word, bases de datos, archivo HTML o un archivo de texto que contiene la lista de direcciones. Busque el archivo en el ordenador. Puede elegir entre muchos tipos de archivos diferentes.

7 Continuar con el proceso de combinación de correspondencia mediante la inserción de campos de fusión, que se corresponden con cada dirección en su lista. Esto se hace usando los comandos "Write & insertar campos" del grupo.

Consejos y advertencias

• Si no puede localizar la carpeta de contactos de Microsoft Outlook para conectarse a él, intentar editar las propiedades de sus contactos en Outlook. Haga clic en el menú "Ir" en Outlook. Seleccione "Contactos". Haga clic en la carpeta que tiene las direcciones que necesita. Seleccione "Propiedades" en el menú contextual. Haga clic en la pestaña "libro de direcciones de Outlook". Seleccione "Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico." Haga clic en Aceptar."
• Se puede crear una nueva lista de direcciones en Word si usted no tiene una lista de contactos para conectarse a. En "Seleccionar destinatarios", en lugar de elegir "Escribir un nuevo listado."