Cómo poner un párrafo en todos sus correos electrónicos en Microsoft Office Outlook

Si a menudo tiene que enviar mensajes de correo electrónico que contienen el mismo texto, a continuación, se puede ahorrar tiempo mediante la creación de una plantilla de mensaje de correo electrónico en Microsoft Outlook. Escriba el párrafo de texto que se tiene que utilizar con frecuencia en el mensaje de correo electrónico plantilla, y Outlook incluirá este texto en todos los mensajes de correo electrónico que se crean con la plantilla.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook.

2 Haga clic en "Nuevo correo electrónico" en el grupo "Nuevo" en la pestaña "Inicio".

3 Llene párrafo de texto en el cuerpo principal del mensaje de correo electrónico.

4 Haga clic en la pestaña "Archivo" en la ventana de mensajes. Haga clic en "Guardar como", a continuación, haga clic en "Plantilla de Outlook" de la lista de opciones de la lista "Guardar como tipo".

5 Escriba un nombre para la plantilla de correo electrónico en el cuadro "Nombre de archivo". Hacer de este memorable para que pueda encontrar fácilmente la plantilla de correo electrónico. Haga clic en "Guardar" para guardar la plantilla de correo.

Consejos y advertencias

• Utilice la plantilla de correo de todos los correos electrónicos que necesitan para incluir el texto párrafo. Para acceder a la plantilla de correo electrónico con el texto párrafo, haga clic en "New Items" en el grupo "Nuevo" en la pestaña "Inicio". Seleccione "Más Items" y "Elegir formulario" para abrir un cuadro de diálogo. Haga clic en "Plantillas de usuario en el sistema de archivos" en la sección "Buscar en" la partida y abrir su correo electrónico plantilla haciendo clic en él.