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Cómo Costo y Precio de un contrato con el gobierno fijos y seguros-Fee en una hoja de cálculo de Excel

Cómo Costo y Precio de un contrato con el gobierno fijos y seguros-Fee en una hoja de cálculo de Excel


Cuando se utiliza una hoja de cálculo de Excel para preparar costo y la información de precios para una propuesta de tarifa fija firme, se puede ver fácilmente los cambios a su total de la oferta cuando cualquiera de gastos cantidad aumenta o disminuye. Las agencias gubernamentales contraen comúnmente obra de acuerdos de tarifa fija firmes. El proceso de la propuesta implica a veces varios cambios antes de la presentación de ofertas que requieren flexibilidad y la capacidad de ajustar rápidamente el costo total. Para volver a calcular fácilmente las cantidades de oferta de tarifa fija, ficha gastos similares en las hojas de trabajo individuales y unirlos en un solo libro.

Instrucciones

Introducir la información de costes

1 Crear una hoja de cálculo para capturar todos los costos del proyecto. Revisar la solicitud del gobierno para obtener instrucciones específicas relacionadas con la hoja de cálculo de costos e incluir datos específicos solicitados. En ausencia de un formato específico, crear hojas de trabajo individuales para la mano de obra, materiales, otros costos directos, indirectos, tasas y un resumen. Crear una fórmula en una celda de cada uno para reflejar el costo total de esa hoja de cálculo.

2 Crear una columna de clasificación para la hoja de trabajo y hacer una fila para cada clasificación se incluye en la propuesta técnica. Añadir columnas para el salario por hora, número de horas regulares de tiempo y número de horas extraordinarias. Multiplicar el valor del salario por hora por el número de horas regulares y el número de horas extraordinarias en 1,5 veces el salario por hora. Agregar los dos totales en conjunto para determinar el costo total de mano de obra directa.

3 Calcular el costo total de material mediante el registro de todas las cotizaciones recibidas para el proyecto. Incluyen columnas de cantidad y unidad de emisión junto con el precio unitario para permitir el ajuste de los costes en caso de que los cambios en los requisitos. Añadir una nota para identificar la fuente de la cotización.

4 Construir una hoja de cálculo independiente de otros costes directos necesarios para completar el trabajo. Incluir elementos tales como vehículos del proyecto, gastos de teléfono y alquiler de equipos. Realizar cambios sencillos en el último minuto, agregar tres filas vacías antes de que el total de células. Utilice estas filas para entrar en los costes para los artículos olvidados por lo que los cambios celulares totales cuando introduce su costo unitario.

5 Crear una tabla de costos indirectos y tasas. Introduzca porcentajes generales y administrativos, las tasas de beneficios complementarios, porcentajes generales y tasas de gastos generales de material, así como un porcentaje de tarifa fija. Al vincular la hoja tasa a otras partes del libro propuesta, que permite a la célula única para ajustar todos los costos asociados cuando una tasa de cambio. Para enlazar los datos de esta hoja a otras hojas de cálculo, utilice el formato "SHEETNAME! CellAddress." Por ejemplo, para multiplicar la celda A1 de la hoja de resumen de la tasa de beneficio marginal ubicada en la celda B1 de la hoja de cálculo de costes indirectos, escriba esta fórmula en la hoja de resumen: "! = A1 * B1 indirectcosts."

Construir una hoja de cálculo de costos resumido

6 Cree una hoja de resumen para tirar en los totales de las hojas de cálculo de costes directos e indirectos. Hacer una sección de la mano de obra que une a la célula total de la hoja de trabajo. Multiplicar este total por la tasa de beneficio marginal y el porcentaje de gastos generales de la hoja de cálculo de tasa.

7 Enlace al total de la hoja de material para obtener la información del costo directo de lo necesario para la sección de material del resumen. Para calcular la cantidad de material de la sobrecarga, se multiplica el total del costo directo por la tasa de gastos generales de material de la hoja de cálculo de tasa. Añadir las cantidades materiales directos e indirectos para calcular el costo total del material. El total de la otra hoja de cálculo de costes directos también debe vincular a la hoja de resumen.

8 Crear una línea de subtotal en la hoja resumen que se suma el trabajo, beneficios adicionales, gastos generales, materiales, gastos generales de material y otros costes directos. Multiplica el subtotal por la tasa general y administrativos incluidos en la hoja de índice. Añadir esta cantidad para el subtotal para determinar el total de los costes directos e indirectos.

9 Multiplica el subtotal por el porcentaje de la comisión de la hoja de cálculo de tasas para determinar la cantidad propuesta de tarifa fija. Añadir el subtotal anterior y la tasa para determinar el costo total de la propuesta. Si la cantidad excede de los límites presupuestarios, revisar el porcentaje de la comisión en la hoja de tasa de mantenerse dentro de límites o determinar dónde cortar otros gastos.


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