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Los cálculos de OpenOffice para eliminar duplicados

Los cálculos de OpenOffice para eliminar duplicados


Cuando se trata de grandes cantidades de datos, la necesidad de eliminar las entradas duplicadas se presenta a menudo. En OpenOffice Calc, las dos formas principales para localizar duplicados están usando la función Si y el uso de un filtro. Las pruebas de función Si por criterios específicos y dice que si el criterio está presente, lleve a cabo una acción definida una, si el criterio no está presente, lleve a cabo una acción definida b. El filtro hace honor a su nombre, el filtrado de los datos con los criterios que defina. Utilizando el filtro, puede eliminar los duplicados.

Ordenar datos

Abrir OpenOffice.org Calc y abrir el documento del que desea eliminar duplicados. Seleccione los datos oscilan desea comprobar si hay duplicados. Haga clic en "Datos" en el menú superior y seleccione "Ordenar" para abrir el cuadro de diálogo "Ordenar Rango". Haga clic en el botón "Selección actual" para ordenar la lista alfabéticamente o numéricamente en orden "ascendente". Ejemplo: Supongamos que los datos que desea para identificar duplicados en es en la columna A, desde la celda A1 hasta la celda A10. Clasificación de los datos pone duplica una celda de distancia el uno del otro.

Si Función

. Introduzca la función SI en la columna a la derecha de la columna que desea encontrar duplicados en el ejemplo, introduzca la fórmula = IF (A1 = A2; 1,0) en la celda B1. Copiar y pegar la fórmula en las celdas B2 a B10, paralela a los datos en las celdas A1 a A10. Esta fórmula pruebas si los datos de la celda a la izquierda de la fórmula (A1) es el mismo que los datos en la célula en la célula a la izquierda de la fórmula (A2). La fórmula dice que si la celda A1 es igual a la celda A2, escriba "1", lo demás, la impresión en "0" Ahora se sabe que todas las filas que contienen ceros, cuando se aíslan de las filas con los son uno de los tipos.

Eliminar duplicados

Seleccionar todas las fórmulas, mantenga presionada la tecla CTRL y pulse C para copiarlos. Mantenga pulsada la tecla SHIFT y pulse CTRL + "V" para que aparezca el cuadro de diálogo "Pegado especial". En la sección "Selección" del cuadro de diálogo "Pegado especial", marque la casilla de verificación "Números" solamente y haga clic en el botón "OK". Esto reemplazará las fórmulas con los resultados en la celda de modo que los cálculos no continuarán si reorganiza las células. Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y seleccionar todas las filas que contienen un uno en la columna de la función SI. Mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione "-" para abrir el cuadro de diálogo "Eliminar celdas". Seleccione "Eliminar fila entera (s)" y haga clic en el botón "OK". Para listas más grandes, ordenar la lista por la columna que contiene los resultados de la función IF. Seleccionar todas las filas con valores cero. Mantenga pulsada la tecla CTRL y pulse la tecla - para abrir el cuadro de diálogo "Eliminar celdas" "". Seleccione "Eliminar fila entera (s)" y haga clic en el botón "OK".

Filtro predeterminado

Abrir OpenOffice.org Calc y abrir el documento del que desea eliminar duplicados. Seleccione el rango de datos en la que desea buscar duplicados. Haga clic en "Datos" en el menú superior; seleccione "Filtro", entonces "Filtro Estándar" para abrir el cuadro de diálogo "Filtro Estándar". Seleccione la opción "Nombre del campo", "Estado" es "=" y el valor es "no vacío" en la línea superior de la "caja de diálogo estándar de filtro". Haga clic en el botón "Más opciones" que se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo "Filtro Estándar". Marque todas las casillas de verificación correspondientes. Debe marcar la casilla de verificación "No puede ser reproducido" para comunicar a OpenOffice.org Calc para excluir los duplicados. Haga clic en el cuadro "Shrink" para seleccionar la celda que desea ser la celda superior en el que Calc imprimir una copia del rango de datos excluyendo los duplicados. Haga clic en el botón "OK".