Cómo utilizar apodos en el bloque de firma

Un bloque de firma es una sección necesaria de cualquier correspondencia profesional. Este bloque de texto le permite al destinatario saber que un mensaje proviene de, así como la manera de estar en contacto con usted en caso se requiere más información. Se puede utilizar un apodo en su nombre y firma, pero el proceso exacto depende de su entorno de trabajo, la naturaleza del mensaje y la variedad específica de sobrenombre que ha elegido. Hay varios métodos para agregar apodos con ninguna regla preferido oficialmente.

Instrucciones

1 Coloca el apodo en entre comillas si es divertido, tonto o extraño. apodos tontos no son apropiados para la correspondencia profesional. Por ejemplo, John "demasiado alta" Smith.

2 Añadir el apodo debajo de su nombre principal, si el apodo es relacionada con el trabajo. Por ejemplo, los operadores de chat en vivo no pueden usar nombres reales al tratar con los clientes, pero pueden querer incluirlos en los mensajes internos para ayudar a los gerentes a recordar quién es quién. Su primera línea dirá "John Smith", y la segunda línea dirá "Chat en vivo Rep Tommy," suponiendo "Tommy" es su nombre falso para el chat.

3 Omitir su nombre real y sólo tiene que utilizar el apodo si es lo que vas en torno a la oficina y su entorno de trabajo permite. Si su nombre es Jim y prefiere Jimmy, o Katrina y prefiere Kat, sólo tiene que firmar su correo electrónico con el nombre preferido.

4 Consulte con su supervisor antes de comenzar el envío de mensajes con su nuevo bloque de firma. Siempre es mejor para asegurarse de que están cumpliendo con las directrices de la empresa antes de iniciar la comunicación con los clientes u otros empleados.