Tecnología

Inicio

Cómo utilizar casillas de verificación para controlar las fórmulas en Excel

July 28

Puede utilizar Microsoft Excel para una multitud de propósitos que una gran cantidad de usuarios por primera vez no se dan cuenta. Al utilizar las fórmulas para analizar los datos, es posible que desee establecer una serie de condiciones en el análisis de datos. Mientras que usted puede volver a escribir las fórmulas en diferentes células, esto ocupa más espacio de lo necesario y no crea una hoja de cálculo de Excel limpiamente desarrollado. Las casillas de verificación se pueden utilizar para determinar el resultado de una fórmula, en función de si se comprueba o no. Las fórmulas se vuelven dependientes de la casilla de verificación debido a la "IF".

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel. Busque la casilla de verificación que desea utilizar, si ya tiene uno en su lugar. Alternativamente, haga clic en "programador", "Insertar" y luego haga clic en la casilla de verificación para insertar uno. Haga clic en la casilla de verificación y haga clic en "Formato de control". Haga clic en el botón celular al lado de "enlace de la célula", y designar una celda, a continuación, pulse "Enter". Elija una celda de una fila o columna que no contiene ningún otro dato como se puede ocultar esta fila o columna, si así lo desea. Haga clic en Aceptar."

2 Haga clic en la casilla de verificación, y verá las palabras "verdadero" o "falso" aparecerá en la celda designada. "FALSO" indica una casilla sin marcar, y "TRUE" indica una casilla marcada.

3 Tipo "= SI (A1 = TRUE," marcada "," sin control ")" en la celda en la que desea introducir la fórmula.

Reemplazar "A1" con la célula vinculada a la casilla de verificación. Esta célula responde ahora como desee a su casilla de verificación.

4 Reemplazar "marcada" (incluyendo las comillas) con la fórmula que desea utilizar si la casilla está marcada. Reemplazar "sin control" con la fórmula que desea utilizar si la casilla de verificación no está marcada. Ahora tiene una fórmula que responda a la casilla de verificación.