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Ventajas y desventajas de la oficina 2007

Microsoft es, sin duda, un líder en software de ordenador, con uno de sus paquetes de software más populares que son de Microsoft Office 2007. Esta suite ofrece algunas funciones increíbles y características que pueden acelerar su proceso de trabajo. Sin embargo, también tiene algunas desventajas. Si aún no ha actualizado a Office 2007, debe comparar las ventajas y desventajas de la suite para decidir si se adapte a sus necesidades.

requisitos

Para todas las funcionalidades que ofrece Office 2007, la suite requiere sorprendentemente muy poco en términos de su sistema operativo. Por ejemplo, el sitio web de Microsoft afirma que fácilmente puede ejecutar todas las versiones en una máquina XP y no necesita más de 256 megabytes (MB) de memoria de acceso aleatorio (RAM). La versión más compleja (Ultimate) requiere alrededor de 3 GB de espacio en el disco duro, pero incluso una pequeña casa en coche puede con eso, ya que la unidad de casa promedio es de al menos 40 GB. Unidades de 200 GB o más no son infrecuentes ahora para los jugadores o usuarios que utilizan una gran cantidad de programas de recursos pesada.

sincronización

Los diversos programas dentro de Office 2007 son todos compatibles entre sí. Esto hace que sea fácil de sincronizar datos entre programas. Por ejemplo, los datos de una hoja de cálculo de Excel se pueden fusionar / importados en una plantilla de Word para el envío de correos masivos. La suite crea un lugar central para la gestión de datos de esta manera - sobre todo en Outlook, ya que existe el potencial para gestionar tareas y la comunicación entre varios usuarios. Además, dado que Microsoft Office se ha convertido en un estándar de la industria, no hay uniformidad para los usuarios, incluso si los usuarios están a medio camino en todo el mundo.

Precio

La mayor desventaja de Office 2007 es, con mucho, el precio, que se extiende cientos de dólares, independientemente de qué versión se compra. Microsoft justifica con razón, el costo de la suite señalando la alta funcionalidad que tuvo lugar en el software, pero en realidad, la mayoría de los usuarios (en particular aquellos que son menos comprensión de la computadora) no utilizan todas las capacidades del software, lo que significa que puede tener que pagar por funciones que no utilice.

funcionalidad

Cada programa dentro de Office 2007 tiene funciones separadas que son útiles. Sin embargo, el conjunto funciona mejor cuando todos los programas se instalan juntos. Por ejemplo, de acuerdo con Microsoft Technet, capacidades de edición se vean obstaculizados en Outlook a menos que también instalar Word. Esto hace que sea difícil para las personas a elegir sólo uno de los programas de la suite para la instalación, incluso si nunca tocan los otros.

Búsquedas de datos / Ayuda

Office 2007 tiene tanto fuera de línea y ayuda en línea. Esto le permite tener acceso a una base de datos ayuda mucho más grande que lo haría si usted no podría conectarse a Internet. Sin embargo, los resultados se detuvieron con la función de ayuda en línea puede ser bastante fuera de tema cuando se compara con palabras clave de búsqueda, lo que hace difícil para que usted pueda tamizar a través de los resultados y encontrar una solución a su problema.


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