Cómo hacer un gráfico en Office 2007

Microsoft Office 2007 le permite crear gráficos en archivos de Word Excel, PowerPoint y. La ficha "Insertar" en la cinta de comandos incluye la opción "Gráfico". Puede elegir diferentes formatos, tales como gráficos de burbujas, barras, circulares y de radar. Categorías y valores en una hoja de cálculo se mostrarán en la tabla vinculada.

Instrucciones

Gráfico de Excel

1 Abra la hoja de cálculo de Excel guardado. La hoja de cálculo debe incluir categorías y valores.

2 Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta de comandos.

3 Resaltar los datos que desea incluir en un gráfico.

4 Haga clic en un estilo gráfico en el grupo "Gráficas". Los datos se convertirán en el gráfico. estilos de gráficos comunes incluyen la línea, barras, circulares y de radar. Un gráfico de líneas muestra una serie conectada de puntos de datos, un gráfico de barras representa los datos en forma de barras de diferentes longitudes y un gráfico circular representa los datos en forma de filetes de un círculo. Un gráfico radial incluye tres o más variables, cada uno representado por un rayo.

5 Guardar este documento.

Gráfico de PowerPoint o Word

6 Abra el archivo de Word o PowerPoint.

7 Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta de comandos.

8 Haga clic en el botón "Tabla". El botón "Tabla" aparece en el grupo de "Ejemplos".

9 Haga clic en el tipo de gráfico, tales como columnas, líneas, dispersión o zona.

10 Haga clic en el botón "Aceptar". Aparecerá una hoja de cálculo y gráfico.

11 Introduzca las categorías y los valores en la hoja de cálculo. Los datos se convertirán en el gráfico vinculado.

12 Guardar este documento.

Consejos y advertencias

• Excel 2007 incluye un botón "Guardar como plantilla". Este comando aparece en la ficha "Diseño" en el grupo "Tipo". Esta plantilla guardada puede ahorrar tiempo a medida que crea gráficos futuros.
• Se puede cambiar la tabla para una apariencia personalizada. Por ejemplo, en la pestaña "Diseño" incluye más estilos de gráficos.