Cómo hacer presentaciones de diapositivas en PowerPoint

En muchas oficinas, una presentación de PowerPoint es una parte regular de reuniones o clases. presentaciones de PowerPoint se pueden ejecutar manualmente, donde el presentador habla y cambia de diapositiva durante la presentación, o puede ser guardado como un archivo de presentación de diapositivas PPSX que no requiere ninguna intervención por parte del presentador. Cada diapositiva de la presentación de diapositivas se puede programar, a nivel mundial o en función de cada diapositiva, y se puede colocar transiciones entre cada diapositiva. También puede añadir música o la narración de las diapositivas.

Instrucciones

1 Abrir PowerPoint. Cargar una presentación de PowerPoint existente o crear una nueva presentación.

2 Haga clic en "Slide Show" y luego "Configurar presentación con diapositivas."

3 Haga clic en el "Examinada de forma individual" botón de opción si desea que la presentación de diapositivas para reproducir en una ventana. Haga clic en el botón de radio "Examinada en exposición" si desea que la presentación de diapositivas para reproducir en pantalla completa.

4 Haga clic en "Uso de sincronizaciones, si está presente" botón de opción en el panel de avanzar diapositivas. Haga clic en Aceptar."

5 Haga clic en "Transiciones". Usted puede ver las transiciones disponibles si ha resaltado una diapositiva en la ventana Diapositivas y hace clic en una transición. Haga clic en la siguiente diapositiva para aplicar la transición y seleccione una transición para esa diapositiva.

6 Haga clic en una diapositiva. Haga clic en la casilla de verificación "Después" en el panel de sincronización e introduzca un número de segundos para mantener la diapositiva antes de avanzar a la siguiente. Haga clic en "Aplicar a todo" para aplicar el mismo tiempo a todas las diapositivas o establecer el tiempo de forma individual para cada diapositiva.

7 Haga clic en una diapositiva, haga clic en "Insertar" y luego "Audio". Haga clic en "Audio desde archivo" para incrustar un clip de audio de su ordenador en la diapositiva, o haga clic en "Grabar audio" para grabar la narración de la diapositiva con un micrófono conectado al ordenador. Añadir audio o narración a diapositivas adicionales según sea necesario.

8 Haga clic en "Slide Show" y luego "Desde principio". La presentación de diapositivas se reproducirá desde el principio al fin, con transiciones y audio. Puede pulsar la tecla "Esc" en cualquier momento y volver a PowerPoint para ajustar el calendario y las transiciones.

9 Haga clic en "Archivo", luego "Guardar como". Elija "PowerPoint (.ppsx)" para guardar la presentación de diapositivas en el formato Microsoft Office Open XML que se puede leer de forma nativa por PowerPoint 2007 y 2010. Elija "PowerPoint 97-2003 Show (.pps)" para guardar la presentación de diapositivas para la compatibilidad con versiones anteriores de PowerPoint.

Consejos y advertencias

• Al crear una presentación de negocios o profesional, las transiciones elaboradas o una variedad de tipos de transición entre las diapositivas pueden ser nocivas para el contenido de la presentación. Mantenga transiciones simple y consistente para maximizar el valor de la presentación de diapositivas.
• Si guarda una presentación de diapositivas creada con PowerPoint 2007 o 2010 en el formato PPS, algunas de las características pueden no ser compatibles con las versiones anteriores del software. PowerPoint se compruebe la presentación de diapositivas para la compatibilidad cuando se guarda en el formato de una versión anterior y de las funciones que no son compatibles con el formato anterior notifica.