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Cómo insertar datos de Excel en PowerPoint 2007
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Es posible insertar datos de Excel en PowerPoint 2007 para proporcionar la información necesaria para respaldar un gráfico o proporcionar los números del presupuesto ya que se mantienen en una hoja de cálculo de Excel. Esto evita que tenga que volver a escribir y volver a formatear los datos necesarios para la presentación en una tabla separada. Puede insertar los datos en forma de tabla o como un archivo de Excel incrustado, lo que le permite actualizar la información de toda la hoja, según sea necesario.Instrucciones
Inserción de los datos de Excel como una tabla
1 Resaltar los datos en Excel que desea insertar en la presentación de PowerPoint. Para poner de relieve, haga clic en una celda de una esquina superior de los datos y, a continuación, mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, mover el ratón sobre los datos deseados.
2 Haga clic en "Copiar" en la pestaña "Inicio" en la sección "Portapapeles" en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo, o puede escribir Ctrl + C para copiar los datos resaltados.
3 Coloca el cursor en el lugar en su presentación de PowerPoint en la que desea colocar los datos de Excel.
4 Haga clic en el icono del portapapeles en la pestaña "Inicio" en la sección "Portapapeles" en la parte superior izquierda de la presentación, o pulsar Ctrl + V para pegar los datos en Excel. Los datos que ha resaltado aparecerá y dos pestañas: --- con la etiqueta "diseño" y "Diseño" --- aparecerá en la barra de herramientas superior cuando se tiene la tabla seleccionada, lo que le permite dar formato a la tabla para que coincida con su tema de presentación.
Inserción de los datos de Excel como un archivo de Excel incrustado
5 Siga los pasos 1 a 3 en la sección 1, "Colocación de datos como una tabla."
6 Haga clic en "Pegar" y la flecha hacia abajo bajo el icono del portapapeles. Aparecerá un menú desplegable que muestra "Pegar", "Pegado especial ..." y "Pegar como hipervínculo".
7 Haga clic en "Pegado especial ...": Una pequeña pantalla aparecerá con una caja de selecciones en el medio; tomará por omisión automáticamente a "Microsoft Office Excel hoja de cálculo de objetos", por lo que todo lo que tiene que hacer es hacer clic en "Aceptar". Los datos que ha resaltado aparecerá en la página junto con una nueva pestaña en la barra de herramientas denominado "Formato".
8 Haga doble clic en los datos dentro del objeto de hoja. Esto le dará acceso a toda la hoja de trabajo y permitir el uso de fórmulas y de edición como si se trabaja directamente de un libro de Excel.