Cómo combinar una base de datos Microsoft Access con una base de datos de SAP

La fusión de una base de datos Microsoft Access en una base de datos SAP no es tan raro. Es más que probable en este escenario el producto SAP Exchange Interface, o XI, o la integración del producto, PI, se utilizarán teniendo en cuenta que una habilidad SAP ya establecido existe en la organización. Con la herramienta XI o PI depende de su versión de SAP y el conjunto de habilidades de los desarrolladores de TI de la organización. Otra opción es Microsoft Fusión, aunque no es tan robusto como XI / PI. La herramienta XI / PI también es muy útil cuando se trata de interfaces de negocio a negocio.

Instrucciones

1 Determinar el formato de archivo de los datos a ser exportados fuera de MS Access. XML es el más popular y es utilizado tanto por MS Access y SAP XI / PI.

2 Escribir el programa de exportación de MS / acceso. Esto se realiza mediante la apertura de la mesa para ser exportado. Bajo la pestaña "Herramientas de tabla" vaya a "datos externos" y seleccione el tipo de archivo XML. Una muy buena fuente para conocer información detallada sobre MS Access es la página web Functionx. Un enlace se encuentra en la sección de Recursos. Este sitio se basa en la versión 2010 de Microsoft Access.

3 Seleccionar un directorio de archivos compartidos que se utiliza para exportar los datos de MS Access y se puede acceder a la base de datos de SAP.

4 Determinar el momento de la / extracto de MS Access basándose en la importancia de los datos es para los usuarios y las necesidades globales de la organización. Esto podría ser diario, semanal o mensual. Más crítico es cómo se presentarán los datos de MS Access - manualmente o por medio de una programación automatizada.

5 Escribir el programa de importación de SAP, que es compatible con XML, para recuperar los datos exportados desde el directorio compartido. Esto se logrará por los usuarios del grupo de desarrollo de SAP y de negocios internos.

6 El momento para esta importación debe coordinarse con la exportación de los datos de MS Access y programado en el software de SAP en consecuencia. Usted puede optar por utilizar un software de programación tercer proceso de partido, que se encargaría de la planificación de tareas de sus diversos proveedores de software.

7 Asegúrese de que no son los dos registros de exportación e importación que proporcionan el número de registros y otros datos valiosos con el fin de proporcionar integridad de los resultados de la interfaz.

Consejos y advertencias

• El momento de la interfaz es crítico. En tiempo real interfaz es ciertamente posible, pero puede conducir a una degradación de cualquiera de los sistemas y el tráfico de red.
• Cuando se determina la herramienta de interfaz de elección, verificar que hay suficiente conocimiento de la herramienta y la profundidad del conocimiento dentro de la organización.