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Cómo crear un manual de base de datos Microsoft Access

Cómo crear un manual de base de datos Microsoft Access


Una de las mejores cosas de Microsoft Access es que es fácil para los usuarios aún no conocedores de la tecnología para introducir datos. La creación de nuevas bases de datos es otra historia, sin embargo, y es importante para las empresas para crear un tutorial que los nuevos usuarios de acceso se pueden utilizar para crear sus propias bases de datos, consultas, formularios e informes. Mediante la creación de un tutorial paso a paso, las empresas pueden asegurarse de que todo el mundo entiende cómo usar este programa de gran alcance a su máxima ventaja.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abrir un documento en Microsoft Word u otro procesador de textos. Dar al documento un nombre descriptivo, como "Manual de Microsoft Access" o "Tutorial de Microsoft Access". Guardar el documento en su disco duro o recurso compartido de red.

2 Abrir una base de datos Microsoft Access y haga clic en la pestaña "Tablas". Resalte una de las tablas, haga clic derecho y elegir la opción "Vista Diseño" en el menú. Tome una captura de pantalla de la ventana manteniendo pulsada la tecla "Alt" y pulsar el botón "PrtSc". Esto ahorrará la pantalla actual en el portapapeles.

3 Escriba la información que necesita para incluir alrededor de la mesa de diseño, incluyendo el hecho de que Access reconoce una amplia variedad de formatos de datos, incluyendo texto, numéricos, de fecha / hora y moneda. A continuación, coloque el cursor y haga clic en la tecla "Pegar". Esto pegará una captura de pantalla de la tabla de vista de diseño en el documento.

4 Volver a acceso y haga clic en la pestaña "Consultas". Elija una de las consultas, haga clic derecho y elegir la opción "Vista Diseño" en el menú para ver el contenido de la consulta. Mantenga pulsada la tecla "Alt" hacia abajo y pulse la tecla "PrtSc".

5 Vuelve a tu manual y escriba alguna información acerca de su consulta de ejemplo. A continuación, haga clic en la tecla "Pegar" para mostrar el ejemplo que se está trabajando.

6 Diseñar sus instrucciones con su público objetivo en mente. Si el público al que está intentando alcanzar no tiene ninguna experiencia o conocimiento técnico informático en absoluto, tendrá que explicar en detalle cada paso. Si el público tiene más experiencia, puede centrarse en conceptos generales y consejos y trucos útiles.